Kehittyminen rekrytointiharjoittelijana

Abstract

Opinnäytetyö on toteutettu päiväkirjamuodossa ja siinä seurataan tekijän kehittymistä rekrytointiharjoittelijana kahdeksan seurantaviikon aikana ajanjaksolla 4.3-30.4.2024. Päiväkirjaopinnäytetyö sisältää johdannon, lähtötilanteen kuvauksen, seurantajakson päiväkirjamerkinnät ja niiden viikkoanalyysit sekä lopuksi on pohdinta. Tekijä työskentelee kohdeyrityksen kiinteistöpalveluiden rekrytointitiimissä, joka hoitaa keskitetysti työntekijätason rekrytointeja koko Suomen laajuisesti pääosin siivousalan työtehtäviin.

Työn tavoitteena on tekijän ammatillinen kehittyminen rekrytoijana valittujen ammatillisten teemojen kautta. Keskeisiksi ammatillisen kehittymisen tavoitteiksi valikoituivat itsenäinen rekrytointiprosessin hallinta ja organisointi, hakijoiden esikarsinta ja potentiaalisten hakijoiden tunnistaminen ja kehittyminen itsevarmaksi haastattelijaksi. Työssä tuodaan esille tekijän kehittymistä seurantaviikkojen aikana ja mahdollisia esiin nousseita haasteita ja oppimistilanteita hyödyntäen lähdemateriaalia syventämään analyysia seurantaviikkojen viikoittaisissa viikkoanalyyseissa.

Aloittaessaan harjoittelun tekijä oli aloittelijan roolissa ja aikaisempaa kokemusta rekrytoinnista ei ollut. Seurantaviikkojen aikana tekijä pääsi monipuolisesti tekemään erilaisia rekrytoinnin työtehtäviä kuten viemään rekrytointeja rekrytointijärjestelmään, pitämään aloitus- ja tilannepalavereita esihenkilöiden kanssa, laatimaan ja julkaisemaan työpaikkailmoituksia, esikarsimaan hakijoita ja haastattelemaan heitä suomeksi ja englanniksi. Seurantajaksojen aikana tekijän ammatilliset taidot kehittyivät ja asetetut ammatillisen kehittymisen tavoitteet täyttyivät. Tekijä oppi miten rekrytointiprosessi etenee kohdeyrityksessä ja mitä sen aikana tulee huomioida esimerkiksi muutosneuvotteluprosessit, joita kohdeyrityksessä oli menossa. Viikkojen aikana tekijä oppi esikarsinnan menetelmiä ja tutuksi tulivat esikarsinta hakemuksien perusteella ja mihin kiinnittää niissä huomio, lyhyet puhelinhaastattelut esikarsinta menetelmänä sekä videohaastattelutyökalu.

Työhaastatteluiden osalta tekijä pääsi haastattelemaan hakijoita suomeksi ja englanniksi niin kasvotusten kuin etäyhteyden kautta. Itsevarmuus haastattelijana kasvoi ja tekijä oppi selkeän haastattelunrakenteen sekä tekemään selkeät haastattelumuistiinpanot. Tekijä oppi myös hyödyllisiä taitoja rekrytoijalle, kuten ajanhallinnan menetelmiä ja priorisointikykyä. Tekijä pystyi seurantajakson lopulla hallitsemaan usean rekrytoinnin, samalla huolehtien niiden tehokkaasta ja huolellisesta etenemisestä kohdeyrityksen rekrytointiprosessin mukaisesti sekä onnistuneesta hakijakokemuksesta. Kaiken kaikkiaan tekijän tietotaito rekrytoinnista kasvoi huomattavasti seurantajakson aikana, koska aikaisempaa kosketuspintaa ei ollut rekrytoinnista, ainoastaan opintojen kautta kerrytetty tietämys rekrytointiprosessin perusteista.