Investointihankkeen käynnistämis- ja päättämisvaiheiden prosessikuvaukset

Abstract

Tämän työelämälähtöisen opinnäytetyön tarkoituksena on luoda Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen toteuttaman investointihankkeen aloittamis- ja päättämisvaiheiden prosessikuvaukset. Kehittämistyön keskeisenä tavoitteena on laatia selkeät prosessikaaviot prosessien vaiheista ja siten yhtenäistää ja sujuvoittaa eri vaiheiden toimintoja.

Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä on projektinhallinta, josta kuvataan projektin vaiheita sekä projektiorganisaatiota ja sen toimintoja ja tehtäviä. Tutkimusnäkökulmana toimii tapaustutkimus, ja tiedonkeruun menetelminä käytetään puolistrukturoituja henkilöhaastatteluja sekä työpajaa. Haastattelut toteutetaan yksikön projektipäälliköille ja haastatteluiden pohjalta muodostetaan prosessikaaviot, jotka käsitellään vielä työpajassa.

Työn tuloksena syntyi investointihankkeen aloittamis- ja päättämisvaiheiden prosessikaaviot sekä yksikön sisäiseen käyttöön prosessin vaiheiden ja toimenpiteiden kuvaus. Yhdessä kaavioiden työstäminen selkiytti myös eri roolien tehtäviä ja vastuita sekä auttoi löytämään tiedonkulun kriittisiä pisteitä. Prosessien kehittäminen ja toimintatapojen muuttuminen on jatkuvaa toimintaa. Seuraaviksi kehittämiskohteiksi tunnistettiin investointihankkeen päättämistoimenpiteiden tarkistuslistan luominen mukaan lukien eri järjestelmät sekä eri käyttöomaisuusluokkien sisällön kuvaaminen projektipäälliköille.