Taloushallinto-ohjelmiston valinta ja hankinta : Case: Koovee

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli määrittää urheiluseuran taloushallinto-ohjelmistolta vaadittavat tarpeet sekä tarkastella ohjelmiston valintaan ja hankintaan liittyviä vaiheita. Toimeksianto tuli urheiluorganisaatiolta, jonka näkökulmasta analysoitiin urheiluorganisaatiolle soveltuvia ohjelmistoja. Tämän lisäksi työssä kuvattiin, mitä asioita urheiluseuran tulee ottaa huomioon, kun valitaan uutta taloushallinto-ohjelmistoa sekä mitä hyötyjä sillä voi saada. Työ rajattiin koskemaan ohjelmiston hankintaa ja sitä edeltäviä vaiheita. Tämän opinnäytetyön teoriaosuus koostuu kahdesta osiosta. Ensimmäisessä osiossa käsitellään eri taloushallinnon ohjelmistoja ja niiden eri hankintatapoja. Ensimmäisessä osuudessa käydään läpi myös uudella ohjelmistolla saavutettavia hyötyjä liiketoimintaprosesseissa. Toinen teoriaosuus käsittelee valintaan ja hankintaan liittyviä vaiheita. Empiriaosuudessa esitellään kohdeorganisaatio ja käsitellään organisaation hankinnan lähtökohdat sekä organisaatiolle sopivia ohjelmistoja. Empiirisessä osuudessa analysoidaan kahta eri ohjelmistotoimittajaa ja vertaillaan niiden sopivuutta urheiluorganisaation vaatimuksiin. Viimeisenä aiheena on tutkimuksen pohdinta ja johtopäätökset.

The goal of this thesis was to define the requirements of an athletic club for financial management software and to study the phases in the selection and acquisition of the software. The assignment for this thesis was given by an athletic club and the analysis for the suitable software was made from the viewpoint of this club. In addition, this thesis also described what things the athletic club should take into account when selecting and acquiring new financial management software and what are the benefits of the acquisition. The thesis covered both the acquisition of the software and the earlier stages of the process.The theoretical study of this thesis consists of two main chapters. The first main chapter includes different financial management software and different ways to acquire them. The first main chapter also includes the benefits acquired with the new financial management software in the business process. The second main chapter covers the phases in the selection and acquisition process. The empirical study introduces the target organization and demonstrates the basis of the acquisition and suitable software to the organization. The empirical study also analyzes two software suppliers compared with the requirements of the athletic club. The last subject of this thesis includes discussion and conclusions.