Work orientation and follow-up : Case company ABC Vaasa

Abstract

The aim of this survey was to find out the main objectives, which cause the problems and difficulties in work orientation. Wide amount of employees, working in a shifts and wide range of work tasks are causing difficulties in large organization. By interviewing the employees involved in orientation, is aim to find out how the orientation process could be developed in the organization. In the theory section will be explained what the orientation includes; getting familiar with working environment/organization and the actual work training. The procedures in orientation are presented step by step: the orientation, the follow-up and the measuring methods. Also the benefits are presented; why the orientation is important for employee, employer and for the organization and how it increases the motivation. The research includes in-depth interviews, where is ready made question frames, but also own comments were allowed.The motivation is a key factor in successful orientation, with an enthusiastic touch the orientation is more fluent and the same motivation should stay high among the entire process. Good and efficient orientation is important in many ways, e.g. it increases the productivity, work motivation stays high and the wellbeing at the work will increase. Self-motivation and independency makes the orientation process possible, but also the effort of the entire work community is needed, the organization must be involved in the orientation and to be supportive.

Tässä tutkimuksessa kartoitettiin ongelmia, haasteita ja vaikeuksia joita perehdyttäminen tuo tullessaan. Isossa organisaatiossa on monenlaisia haasteita kuten; henkilöstön lukumäärä, vuorotyö, hallittavuus sekä työtehtävien laajuus. Tavoitteena oli selvittää miten perehdyttämistä organisaatiossa voitaisiin kehittää, tutkimus toteutettiin haastattelemalla uusia työntekijöitä sekä henkilöitä jotka ovat vastuussa/mukana perehdytyksessä. Teoriassa paneuduin perehdyttämisen sisältöön; työympäristöön ja organisaatioon tutustumiseen sekä itse työhön kouluttautumiseen. Työssä on esiteltynä vaihe vaiheelta miten perehdytys tulisi edetä ja miten sen edistymistä voitaisiin eri keinoin seurata sekä mitata. Perehdyttämisen hyödyt kaikille kolmelle osapuolelle; työntekijälle, työnantajalle sekä organisaatiolle, ovat tärkeät ja lisäävät motivaatioita näille jokaiselle kolmelle taholle. Tutkimuksessa käytiin vastaajien kanssa syvähaastatteluja, jossa oli kysymysrunko, mutta lisäksi jokainen vastaaja sai lisätä omia kommentteja ja ajatuksia haastattelun edetessä. Perehdyttämisen onnistumiseen vaikuttaa sekä perehdyttäjän että perehdytettävän motivaatio, joiden ylläpito tulisi pystyä säilyttämään. Hyvä ja tehokas perehdyttäminen on tärkeää esimerkiksi tuottavuuden, työmotivaation ja työssä jaksamisen kannalta. Oma-aloitteisuus ja hyvä motivaatio mahdollistavat onnistuneen perehdyttämisen, mutta siihen tarvitaan myös koko työyhteisön panosta ja osallistumista.