Tapahtuma: Case Karjalan lennoston yleisöruokailun järjestäminen

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsitteli Karjalan lennoston valatilaisuuden yleisöruokailun suunnittelua ja toteutusta, joka järjestettiin puolustusvoimien henkilökunnalle, varusmiehille ja heidän läheisilleen. Ruokailu toteutettiin Compass Groupin tapatumaravintolassa Olvi Oluthallilla Iisalmessa, ja se oli suunniteltu palvelemaan 1350 osallistujaa. Tapahtuma pidettiin 17.8.2024, ja päivän ohjelma alkoi klo 9.00 muiden aktiviteettien osalta, kun taas ruokailu aloitettiin klo 12.00 valatilaisuuden päätyttyä viereisellä tapahtumakentällä.

Opinnäytetyön teoriapohja rakentui tapahtumatuotannon, turvallisuuden ja vastuullisuuden teorioihin, koska tapahtumatuotannon, turvallisuuden ja vastuullisuuden alueet olivat keskeisiä tapahtuman onnistumiselle. Tapahtumatuotannon teoria auttoi kehittämään sujuvia ja tavoitteellisia tuotantoprosesseja, joissa riskit olivat ennakoituja. Turvallisuuden huomioiminen puolestaan takasi osallistujien ja henkilöstön turvallisuuden, vähentäen riskejä ja varmistaen hätätilanteiden hallinnan. Vastuullisuuden osa-alueiden hahmottaminen ohjasi toimintatapoja, jotka paransivat tapahtuman vaikutuksia ympäristöön ja yhteiskuntaan. Työn teoriapohjan eri osa-alueet auttoivat luomaan hyvin suunnitellun, turvallisen ja vastuullisen tapahtuman.

Työn toiminnallisessa osuudessa arvioidaan tapahtuman toteutuksen onnistumista saadun palautteen perusteella, keskittyen erityisesti ruokailun ja tapahtuman kokonaisuuden sujuvuuteen. Tämän arvioinnin kautta voidaan tarkastella tapahtuman eri osa-alueiden toimivuutta, tunnistaa kehittämiskohteita ja vah-vistaa niitä elementtejä, jotka onnistuivat hyvin. Opinnäyteyön tuloksena syntyi toimiva malli tapahtumien järjestämiseen. Malli tarjoaa konkreettiset oh-jeet ja suuntaviivat, joita voidaan hyödyntää tulevien suurten tapahtumien tuottamisessa. Se myös tukee toi-minnan suunnittelua ja toteutusta eri sidosryhmien kanssa, mikä auttaa varmistamaan sujuvan ja onnistuneen tapahtumakokemuksen.