Perehdytyskansio yrityksen tuotantoyksikölle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Boxon Oy:n tuotantoyksikön esihenkilöiden käyttöön tarkoitettu perehdytyskansio sekä tarkistuslista. Opinnäytteen muoto on toiminnallinen opinnäytetyö. Toimeksiantaja Boxon Oy on pakkausalalla toimiva myyntiyritys, jolla on myös valmistavaa tuotantoa. Boxon Oy on osa kansainvälistä Boxon Groupia. Yhtiön valikoimaan kuuluvat erilaiset pakkausratkaisut, tarrat, logistiikan ja varastoinnin koneet ja laitteet sekä niihin liittyvät palvelut. Toimeksiantajayrityksellä on tarve kehittää tuotantoyksikön perehdyttämistä kasvutavoitteidensa saavuttamisen tueksi.

Perehdytyskansioon oli tarkoitus luoda tarvittava ohjeistus yrityksen käytännöistä ja toimintatavoista, jotta perehdyttäjä löytää tarvittavat tiedot helposti ja nopeasti. Lisäksi tarkoitus oli luoda perehdytyksen etenemistä seuraava tarkistuslista. Tarkistuslistan avulla perehdyttäjän ja perehdytettävän olisi selkeämpää seurata perehdytyksen etenemistä ja auttaa huolehtimaan selkeästä rakenteesta.

Perehdytyskansio sekä tarkistuslista koottiin sähköisenä tiedostona, jotta päivittäminen ja monistaminen olisi jatkossa helppoa. Kansio ja tarkistuslista tallennettiin yrityksen Sharepoint-tietokantaan. Perehdytyskansio ja tarkistuslista ovat hyväksyttyjä yrityksen käyttöön ja niitä tullaan hyödyntämään seuraavien tuotantoyksikköön tehtävien rekrytointien perehdyttämiseen.

The goal of this functional thesis was to develop an onboarding folder and a checklist for the use of the production supervisors at Boxon Oy’s production facility. Boxon Oy offers various packaging solutions, labels, machinery and equipment for logistics and warehousing, and related services.

The commissioning company needed to develop onboarding practices in the production unit to help with reaching its future growth targets. To reach these goals it was decided that an onboarding folder and a checklist needed to be designed and created.

The purpose of the project was to create the needed instruction documents about the practices and ways of working at Boxon and to compile them to an onboarding folder. Additionally, an onboarding checklist was to be created. With the onboarding folder and the checklist, the onboarder and the person onboarded would have more clarity of how the onboarding was moving on and this would create a clear structure for the process in the future.

The Onboarding folder and the checklist were compiled to pdf format, so updating and monitoring them in the future would be easy. The folder and the checklist were saved on the company’s SharePoint database. The onboarding folder and the checklist were approved for future use.