Jälkilaskentataulukoiden luominen käyttö- ja yhteiskustannuksilta sekä niiden analysointi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda käyttö- ja yhteiskustannuksien jälkilaskentatilastot YIT Rakennus Oy:n Kuopion alueen asuntorakentamisesta vuosien 2004–2014 väliltä sekä tutkia niiden kehittymistä. Työssä pyrittiin saamaan selville, mitkä litterat olivat vaikuttaneet eniten käyttö- ja yhteiskustannuksien nousuun, ja tutkimaan siihen johtaneita syitä. Lisäksi työn tavoitteena oli poimia tilastosta selkeästi erottuvia kalliita ja edullisia kohteita. Työhön ryhdyttiin, koska käyttö- ja yhteiskustannuksien tiedettiin nousseen, mutta tarkkaa tietoa kustannuksien kohdistumisesta litteroille ei ollut. Käyttö- ja yhteiskustannukset ovat tärkeitä yrityksen kilpailutekijöitä, kun yritykset kilpailevat urakoista. Tämän johdosta kustannuksien kehittymisen tiedostaminen ja näihin vaikuttaminen on tärkeää. Työn toimeksiantajana toimi YIT Talonrakennus Oy Kuopio.

Opinnäytetyössä käyttö- ja yhteiskustannukset jaettiin laskentapäällikkö Matti Kauppisen kanssa litterayhdistelmiin, joista tehtiin jälkilaskentataulukot kohteiden toteutuneiden kustannuksien avulla €/brm2:lle, €/hm2:lle ja €/As:lle. Samanlaisia kustannuksia koskevat litterat yhdistettiin, jotta rakennushankkeesta riippuvat vaihtelut saatiin suljettua pois ja tilastosta tuli vertailukelpoisempi. Toteutuneet kustannukset kirjattiin Excel-tiedostoon YIT:n kustannusseurantajärjestelmästä saatujen tietojen perusteella, minkä jälkeen tiedot muutettiin taulukkomuotoon. Taulukoiden kustannuksia tutkittiin keskiarvojen perusteella. Työssä käytettiin menetelminä haastattelua, kirjallisuutta, sähköisiä artikkeleita, määrällistä tutkimusta ja toteutuneiden kustannuksien hyödyntämistä. Haastattelussa haastateltiin toimistonhoitajaa ja laskentapäällikköä lomakkeen perusteella.

The objective of the thesis was to create the trace spreadsheet of the operating and joint costs from the development of the area of YIT Rakennus Oy Kuopio between 2004 and 2014 and to study their development. An attempt was made to find out which denominations were the ones that had most affected the rise of the operating and joint costs and to study the reasons which had led to it. Furthermore, the objective of the thesis was to pick up from the statistics the clearly distinguishable expensive and advantageous targets. The thesis was started because it was known that the operating and joint costs had risen but the exact information about the directing of costs to the denominations was not. Operating and joint costs are important competitive factors when companies compete for contracts. Due to this, the realising and influencing on the development of costs are important. The thesis was commissioned by YIT Talonrakennus Oy Kuopio.

First, the operating and joint costs were divided to the combination of denominations together with the accounting manager. The trace spreadsheets were made of them with the help of costs which had materialized as regards €/brm2, €/hm2 and €/As of the targets. The denominations concerning similar costs were connected so that the variations which depend on the building project were excluded thus making statistics more comparable. The costs which had materialized were recorded in the Excel file on the basis of the information that was received from the cost follow-up system of YIT after which the information was changed into a table format. The costs in the tables were examined on the basis of the averages. An interview, literature, electric articles, quantitative study and utilising of the costs which had materialized were used as research methods. In the interview an office worker and accounting manager were interviewed based on a form.