Tuotannonsuunnittelun kehittäminen pk-yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää pk-yrityksen tuotannonsuunnittelua selkeyttämällä ja yhtenäistämällä toimintatapoja. Yrityksessä oli yhteensä viisi eri toimipistettä, missä jokaisessa toimittiin parhaan mahdollisen tiedon ja tavan mukaan töiden suunnittelussa, eikä käytössä ollut yhtenäistä toimintatapaa. Aluksi selvitettiin tuotannon tämänhetkinen tilanne haastattelujen ja havainnointien avulla. Haastattelut toteutettiin yhdessä toimipaikassa teemahaastatteluna etukäteen päätettyjen kysymysten avulla. Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmässä oleva tieto siirrettiin Excel tiedostoon, mitä ei pystytty kuitenkaan hyödyntämään pidemmälle toimipaikkojen erilaisten kirjauskäytäntöjen vuoksi. Kun alkutilanne oli selvitetty, aloitettiin erilaisiin tuotannonsuunnittelutyökaluihin tutustuminen, joista valittiin toteutettava tuotannonsuunnittelu-työkalu. Parhaimmaksi vaihtoehdoksi todettiin pitkän pohdinnan päätteeksi jo olemassa olevan järjestelmän uuden päivityksen tuomat ominaisuudet. Tuotannonsuunnittelutyökaluun tutustuttiin koulutuksen ja testikannan testauksen avulla. Tuotannon-suunnitteluprosessia tarkasteltiin testiympäristössä uutuustuotteen esimerkin kautta. Tarvittavat työohjeet päivitettiin ja tuotannonsuunnittelutyökalulle tehtiin käyttöönottosuunnitelma aikatauluineen, jotta se olisi valmiina käyttöönotettavaksi suunnitelman mukaisesti. Henkilöstö tullaan kouluttamaan, jotta voidaan yhtenäistää yrityksen toimintatapoja ja varmistaa oikeat kirjauskäytännöt. Järjestelmän varsinainen koekäyttö, käyttöönotto, parannusehdotusten kuuleminen ja toteuttaminen, sekä järjestelmän arviointi ja edelleen kehittäminen ajoittuvat ensi vuoden puolelle.