Vitec Katrina -järjestelmän käyttöoppaan laatiminen Varkauden ev.lut. seurakunnalle
Tuovinen, Jonna (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121435882
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121435882
Tiivistelmä
Erityisesti työyhteisöissä, joissa työskentelee eri alojen ammattilaisia, kuten seurakunnissa, on tärkeää, että kaikki käyttävät toiminnanohjausjärjestelmää yhtenäisellä tavalla. Yhtenäiset käytännöt vähentävät virheiden mahdollisuutta, nopeuttavat tiedon löytymistä ja parantavat arjen sujuvuutta, mikä puolestaan vaikuttaa myönteisesti työntekijöiden työhyvinvointiin. Opinnäytetyön tavoitteena oli tukea tätä prosessia ja tehdä Katrinan käytöstä mahdollisimman sujuvaa Varkauden ev.lut. seurakunnan työntekijöille.
Työn aihe sai alkunsa henkilökohtaisesta kiinnostuksesta parantaa Katrinan käyttöä ja työnantajan toiveesta kehittää järjestelmän hyödyntämistä seurakunnassa. Opinnäytetyön keskiössä oli käyttöopas Katrina-toiminnanohjausjärjestelmästä, joka tarjoaa selkeät ohjeet järjestelmän tärkeimpien toimintojen käyttöön. Tärkeimpiä toimintoja ovat muun muassa varausten luominen, tilastointi sekä työ- ja lomavuorolistan käyttö. Tavoitteena oli laatia selkeä ja käytännönläheinen opas, joka auttaa työntekijöitä hyödyntämään järjestelmää mahdollisimman tehokkaasti päivittäisessä työssään.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, ja sen tuotoksena syntyi käyttöopas, joka räätälöitiin Varkauden ev.lut. seurakunnan tarpeisiin. Opas on sisäinen asiakirja, jota ei julkaista tämän opinnäytetyön liitteenä. Opas tukee niin uusien työntekijöiden perehdytystä kuin nykyisten työntekijöiden työskentelyä. Yhtenäiset ja selkeät ohjeet auttavat kaikkia käyttäjiä hallitsemaan järjestelmän käyttöä ja parantavat työskentelyä, mikä edistää sujuvampaa ja tehokkaampaa toimintaa seurakunnassa.
Tämän opinnäytetyön myötä seurakunnalle syntyi käyttöoppaan lisäksi ensimmäinen kartoitus Katrinan merkityksestä sekä sen käytön mahdollisuuksista ja haasteista Varkauden ev. lut. seurakunnassa. Aikaisemmin vastaavaa selvitystä ei ole tehty, joten opinnäytetyö tuo merkittävää lisäarvoa syventämällä seurakunnan ymmärrystä järjestelmän käytöstä ja sen kehittämismahdollisuuksista.
Työn aihe sai alkunsa henkilökohtaisesta kiinnostuksesta parantaa Katrinan käyttöä ja työnantajan toiveesta kehittää järjestelmän hyödyntämistä seurakunnassa. Opinnäytetyön keskiössä oli käyttöopas Katrina-toiminnanohjausjärjestelmästä, joka tarjoaa selkeät ohjeet järjestelmän tärkeimpien toimintojen käyttöön. Tärkeimpiä toimintoja ovat muun muassa varausten luominen, tilastointi sekä työ- ja lomavuorolistan käyttö. Tavoitteena oli laatia selkeä ja käytännönläheinen opas, joka auttaa työntekijöitä hyödyntämään järjestelmää mahdollisimman tehokkaasti päivittäisessä työssään.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, ja sen tuotoksena syntyi käyttöopas, joka räätälöitiin Varkauden ev.lut. seurakunnan tarpeisiin. Opas on sisäinen asiakirja, jota ei julkaista tämän opinnäytetyön liitteenä. Opas tukee niin uusien työntekijöiden perehdytystä kuin nykyisten työntekijöiden työskentelyä. Yhtenäiset ja selkeät ohjeet auttavat kaikkia käyttäjiä hallitsemaan järjestelmän käyttöä ja parantavat työskentelyä, mikä edistää sujuvampaa ja tehokkaampaa toimintaa seurakunnassa.
Tämän opinnäytetyön myötä seurakunnalle syntyi käyttöoppaan lisäksi ensimmäinen kartoitus Katrinan merkityksestä sekä sen käytön mahdollisuuksista ja haasteista Varkauden ev. lut. seurakunnassa. Aikaisemmin vastaavaa selvitystä ei ole tehty, joten opinnäytetyö tuo merkittävää lisäarvoa syventämällä seurakunnan ymmärrystä järjestelmän käytöstä ja sen kehittämismahdollisuuksista.