Työpajatoiminta henkilöstön kehittämisen työkaluna
Korhonen, Joonas (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121636093
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121636093
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia ja kuvata työpajatoimintaa prosessiteollisuuden vuorotyötä tekevän henkilöstön kehittämistyökaluna. Työn tuloksena syntyi henkilöstön kehittämisen työkalu osaston ja työnan-tajan käyttöön. Työn tavoitteena oli saada kaikkien organisaatiotasojen työntekijät kommunikoimaan keske-nään ja oppivan organisaation periaatteita noudattaen omaksumaan jatkuvan parantamisen, oppimisen ja toiminnan kehittämisen tekniikoita sekä hyödyntämään niitä omassa työssään ja tiimissään. Työpajoissa ha-luttiin myös jalkauttaa yrityksen strategiaa sekä osastoin muita ajankohtaisia asioita. Henkilöstön kehittäminen, kehittämistoiminta sekä tiimityö ovat teoriataustana käytännön pohjalla.
Työssä kuvataan työpajatoiminnan eteneminen käytännön vaihein ja sen lopputuloksena kuvataan työkalu työpajatoiminnan organisointiin. Työ ei keskity käytyjen työpajojen sisältöön, koska ne eivät ole tässä yhteydessä merkityksellisiä. Työssä haluttiin kehittää työkalua henkilöstön sekä toiminnan kehittämiseen ja seurata sen käytöstä saatavia tuloksia ja muutoksia.
Työ toteutettiin tuotanto-osastolla 2023–2024, kokonaisuudessaan noin vuoden mittaisena projektina, jonka jälkeen työpajatoiminta on jäänyt osaksi tuotanto-osaston toimintaa. Työ aloitettiin valmistelemalla työpajojen yleiset periaatteet maaliskuussa 2023. Huhtikuussa 2023 työpaja käytiin läpi osastolla vastuuve-täjien kesken ja samalla valmisteltiin aineisto, aikataulut ja vastuuhenkilöt työpajan jalkauttamiseen. Työpajat jalkautettiin syksyllä 2023 ja niiden pitämistä on seurattu opinnäytetyön näkökulmasta keväälle 2024 asti.
Työpajatoiminnan tehokkuutta sekä asetettujen tavoitteiden toteutumista seurattiin kyselyiden avulla. Numeraalisten tilastojen valossa, puolen vuoden aikana ei ehditty saavuttaa merkittävää muutosta, mutta yleinen asenne sekä mielenkiinto toiminnan kehittämiseen parantui osastolla selkeästi. Työpajatoimintaa sekä seurantaa tullaan jatkamaan edelleen myös opinnäytetyön päätyttyä.
Työssä kuvataan työpajatoiminnan eteneminen käytännön vaihein ja sen lopputuloksena kuvataan työkalu työpajatoiminnan organisointiin. Työ ei keskity käytyjen työpajojen sisältöön, koska ne eivät ole tässä yhteydessä merkityksellisiä. Työssä haluttiin kehittää työkalua henkilöstön sekä toiminnan kehittämiseen ja seurata sen käytöstä saatavia tuloksia ja muutoksia.
Työ toteutettiin tuotanto-osastolla 2023–2024, kokonaisuudessaan noin vuoden mittaisena projektina, jonka jälkeen työpajatoiminta on jäänyt osaksi tuotanto-osaston toimintaa. Työ aloitettiin valmistelemalla työpajojen yleiset periaatteet maaliskuussa 2023. Huhtikuussa 2023 työpaja käytiin läpi osastolla vastuuve-täjien kesken ja samalla valmisteltiin aineisto, aikataulut ja vastuuhenkilöt työpajan jalkauttamiseen. Työpajat jalkautettiin syksyllä 2023 ja niiden pitämistä on seurattu opinnäytetyön näkökulmasta keväälle 2024 asti.
Työpajatoiminnan tehokkuutta sekä asetettujen tavoitteiden toteutumista seurattiin kyselyiden avulla. Numeraalisten tilastojen valossa, puolen vuoden aikana ei ehditty saavuttaa merkittävää muutosta, mutta yleinen asenne sekä mielenkiinto toiminnan kehittämiseen parantui osastolla selkeästi. Työpajatoimintaa sekä seurantaa tullaan jatkamaan edelleen myös opinnäytetyön päätyttyä.