Aikataulusuunnittelun merkitys tuotannonohjauksessa

Abstract

Tiivistelmä

Opinnäytetyön tarkoituksena oli painottaa aikataulusuunnittelun merkitystä tuotannonohjauksessa. YIT Rakennus Oy:n Kuopion yksikkö halusi selvittää aikataulusuunnittelua ja aikatauluongelmiin johtaneita syitä esimerkkikohteessaan. Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkimuksen avulla löytää syyt näihin ongelmiin ja löytää kehityskohtia aikataulusuunnitteluun. Tavoitteena oli myös laatia aikataulun laadinnan tarkastuslista, jolla voitaisiin varmistaa, että laaditusta aikataulusta löytyy tarvittavat tiedot ja se toimisi oikein tuotannonohjauksen näkökulmasta.

Tutkimuksessa perehdyttiin esimerkkikohteessa laadittuihin aikatauluihin ja niiden laadintaperusteisiin. Aikataulujen ja haastattelujen perusteella havaittiin aikatauluviiveisiin johtaneet pääsyyt, jotka olivat pääasiasiassa maanrakennustöistä johtuneita. Haastattelut olivat vapaamuotoisia ja ne tehtiin työmaan työpäällikölle ja kahdelle työnjohtajalle. Tutkimuksessa keskityttiin selvittämään ongelmaksi koituneiden ja aikatauluviiveiden pääsyiksi osoittautuneiden työvaihein sopimuksia ja asiakirjoja. Lisäksi haastattelujen ja omien havaintojen perusteella selvitettiin, mitä seurauksia ongelmista koitui ja kuinka niihin reagoitiin. Lopuksi tutkimustuloksista tehtiin johtopäätökset ja esitettiin kehityskohtia aikataulusuunnitteluun.

Opinnäytetyönä laadittiin tutkimus, jossa tarkasteltiin esimerkkikohteen aikataulusuunnittelua, aikatauluviiveitä, pääsyitä viiveille, sopimusten sisältöä ja kohteen reagoimista aikatauluongelmiin. Tutkimuksen perusteella suurimmat kehityskohdat ovat aikataulun tarkemmassa laadinnassa ja sopimusteknisissä asioissa. Opinnäytetyössä laadittiin myös aikataulun laadintaa helpottava aikataulun tarkastuslista. Tämä lista toimii apuna aikataulun teossa, jolloin sen tekijä osaa ottaa huomioon aikataululle tärkeät ominaisuudet.

Abstract

The aim of this final year project was to emphasize the role of scheduling in production management. The Kuopio unit of YIT corporation wanted to analyze the scheduling made for one particular construction project and find out what were the main reasons resulted in scheduling problems. The purpose was to find out the main reasons for the problems and to make improvements in the scheduling. Secondly, the purpose was to create a document for schedule inspection. With this document, it was to be ensured that the schedules are made correctly with all the required information.

First, all created schedules were examined to see what kind of methods were used to create them. Two foremen and the project manager of the site were interviewed. The interviews and examinated schedules showed that the problems were mainly caused by the earthworks. After finding the problematic workphases, research was concentrated on examining how the contracts and other documents for these particular workphases were drafted. It was also studied how the problems caused by the delays were solved and how the construction site reacted on them. Finally, conclusions were made from all the results and improvements for scheduling were suggested.

As a result of this final year project, there was a research that analyzed the schedule planning, delays and the main reasons for them, the content of contracts and actions that were taken to solve the problems. In conclusion, the biggest improvements are in the content of contracts and making schedules more accurate. A document for schedule inspection was also created to help making the schedule. With this document the creator of schedule can easily ensure that the schedule includes all the required information.