Yhdistyksen toiminnantarkastus : Ohje yhdistyksen toiminnantarkastajalle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia helppolukuinen ja selkeä opas yhdistyksen toiminnantarkastajalle. Oppaassa oli tarkoitus kertoa yksityiskohtaisesti toiminnantarkastuksen tekemisestä ja siitä mitä tulee ottaa huomioon toiminnantarkastusta tehtäessä. Opinnäytetyön raporttiosuuden tarkoituksena oli selvittää, mikä on aatteellinen yhdistys, mitä tarkoitetaan toiminnantarkastuksella ja miten toiminnantarkastus tehdään. Opinnäytetyön raporttiosuudessa käytettiin caseyhdistyksenä Tradenomiopiskelijat Metropolian Bisnes Intellektuaalit Trombi ry:tä. Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ.

Opinnäytetyön raporttiosuuteen kerättiin tietoa yhdistyksestä, sen taloudesta ja toiminnantarkastuksesta. Yhdistyksen perustiedot sisältävät kattavasti tietoa aina yhdistyksen perustamisesta yhdistyksen purkamiseen asti. Tietoa kerättiin myös muun muassa yhdistyksen säännöistä, yhdistyksen jäsenistä ja yhdistyksen hallituksesta. Opinnäytetyön raporttiosuuteen kerättiin tietoa yhdistyksen tilinpäätöksestä ja siitä mitä tilinpäätökseen sisältyy ja kuinka kattavasti yhdistyksen tilinpäätös tehdään.

Yhdistyksen toiminnantarkastajalle tehty opas helpottaa yhdistyksen toiminnantarkastajan työtä. Yhdistyksen toiminnantarkastajana toimii useimmiten maallikko, jolla ei ole selkeää kuvaa yhdistyksen toiminnasta tai yhdistyksen toiminnantarkastuksesta. Oppaassa on kerrottu kaikki toiminnantarkastuksen aloittamisesta aina toiminnantarkastusraporttiin ja tilinpäätösmerkintään asti.

The purpose of the present thesis was to create a readable and lucid guide for an association’s performance auditor. The purpose of the guide was to describe in detail how to carry out a performance audit in a non-profit association and what things needed to be taken into account in the auditing process.

The theoretical part of the thesis focused on non-profit associations and performance audits. The business student association of Helsinki Metropolia University of Applied Sciences, Trombi ry, functioned as a case association in the present thesis. Information about the association and its financial situation was collected to the present report. The report also introduced the rules and the regulations of the association, its members and its board as well as analysed the financial statements of the association.

The study resulted in a clear guide for the association’s performance auditor. The auditor is usually a layperson, who does not necessarily have a clear picture of the association’s operations or of carrying out a performance audit. Therefore, the guide includes a detailed description of everything from starting the auditing process to composing the auditor’s report and auditor’s notes.