Sourcing guide to small- and medium enterprises: Case Alibaba

Abstract

A sourcing guide for small- and medium sized enterprises is a tool developed as a part of Raknar Oy’s sourcing operations. The purpose of the research was to identify key differences between Finnish & Chinese trading cultures, and to offer practical methods of improving east-bound pro-curement practices, as well as improving intercultural business relationships. The focal point of the research was Alibaba.com, a trading intermediary –portal of Chinese origin that was listed in the Net York stock exchange in fall 2014 with a record-breaking Initial Public Offering (NYSE: BABA).

The research provided introductionary, general-level analysis of unique features of Chinese trading practices, emerging trends and key cultural differences, while offering perspective also on logistics, importation, risk management, business negotiations and optimal use of Alibaba.com’s tools.

The 3rd. chaper of the research is a recommended study for any SME-executive who is either plan-ning or already operating in activities of China-based sourcing and/or intercontinental procurement. The work is intended to provide the reader with general introduction to first-time sourcing, Chinese trading, and to encourage further industry-specific research. Thus, critical reading, autonomous research and collaboration with eastern trade consults is highly recommended.

Sourcing-opas pienille- & keskisuurille yrityksille kehitettiin työkaluksi osana Raknar Oy:n idän-kaupan hankintatoimia. Työn tavoite on tunnistaa eroavia avaintekijöitä Suomen & Kiinan kauppakulttuurien välillä, ja tarjota käytännön toimintamalleja hankinnan & liikesuhteiden rakentamisen tehostamiseksi. Viitekehyksenä tutkimuksessa käytettiin Alibaba.com –portaalia, syksyllä 2014 Yhdysvalloissa ennätyssuureen pörssilistaukseen yltänyttä idän-kaupan välittäjäpalvelua (NYSE: BABA).

Tutkimus tarjosi holistisen, pintapuoleisen katsauksen Kiinan-kaupan erityispiirteisiin, trendeihin sekä kulttuurillisiin eroavaisuuksiin, sekä tunnisti toimintamallit logistiikan, maahantuonnin, riskien välttämisen, liikeneuvotteluiden sekä Alibaban optimaalisten hyödyntämismahdollisuuksien soveltamiseen PK-skaalassa.

Työn 3. kappaletta suositellaan luettavaksi kaikille PK-yritysten operatiivisessa johdossa toimiville, jotka suunnittelevat tai jo harjoittavat idän-kauppaa, Kiinan-kauppaa ja/tai mannertenvälistä hankintaa. Työn on tarkoitus olla ennen kaikkea yleistietoisuutta lisäävä, sekä omatoimiseen jatkotutkimukseen kannustava. Siksipä työ kehoittaakin lukijaa toimialakohtaisiin jatkotutkimuksiin, sekä yhteistyöhön idän-kaupan konsulttien kanssa.