Työmaalla kerätyt suunnitelmahavainnot ja niiden hyödyntäminen

Abstract

Rakennushankkeissa esiintyy lähes poikkeuksetta erilaisia virheitä ja poikkeamia suunnittelu- ja rakentamisvaiheessa. Näistä kertyy merkittävä määrä informaatiota. Jotta tuotettu data ja informaatio toisi lisäarvoa ja mahdollistaisi oppimisen organisaatiotasolla, se on käsiteltävä, analysoitava ja esitettävä ymmärrettävässä sekä helposti suodatettavassa muodossa. Näin kerätty tietoa voidaan välittää niille tahoille, jotka pystyvät hyödyntämään sitä tulevissa hankkeissa.

Tässä tutkimuksessa on keskitytty suunnitelmavirheistä ja -puutteista työmaalla kerätyn informaation löytämiseen, analysointiin ja hyödyntämiseen. Opinnäytetyössä tunnistettiin useita erilaisia viimeisen viiden vuoden aikana käytössä olleita tapoja virhe- ja puute havaintojen tekemiseen. Havaintoja on löydettävissä sähköpostikeskusteluista, pikaviestintäsovelluksista, palaveripöytäkirjoista, koontitaulukoista, Congrid- ja Dalux -palveluista ja urakoitsijoiden esittämistä tuntilapuista sekä lisä- ja muutostyötarjouksista.

Osana työtä oli kehittää työkalu tai tapa kerätä suunnitelmavirhe ja -puutetietoa jatkossa yhtenevässä ja selkeässä muodossa, jotta tieto olisi suunnittelun ohjauksen hyödynnettävissä tulevien hankkeiden osalta. Tällä tavoin tuetaan organisaation oppimista ja pyritään välttämään yleisimmin toistuvia virheitä. Tuloksena syntyi Suunnitelmavirhe- ja -puutepankki, johon havainnot voidaan tuoda suoraan havaintojen tekemiseen käytössä olevasta järjestelmästä, ja joka analysoi tuloksia visuaaliseksi dataksi. Taulukossa on lisäksi erillinen matriisi harkinnan varaiseen havaintojen kirjaamiseen.

Tutkimuksen aikana kerätyssä informaatiossa oli havaittavissa jonkin verran toistuvuutta hankkeiden välillä. Määrällisesti useimmin toistuvat virheet suunnittelussa olivat raudoitusten ja tartuntojen viimehetken muutokset pohjalaatassa sekä parvekelaattojen kannatusten tai niiden varausten puuttuminen. Kolmessa hankkeessa neljästä havaittiin, että talotekniikalle oli suunniteltu liian pieniä varauksia elementteihin ja palkkien suunnitelmia oli päivitetty työn ollessa jo käynnissä tai valmis. Lisäksi tutkimuksen aikana havaittiin, että suurin osa havainnoista on kustannus- ja aikavaikutuksiltaan pieniä, mutta määrällisesti näitä havaintoja kertyy hankkeissa paljon.

Construction projects almost invariably encounter various errors and deviations during the design and construction phases. These processes generate a substantial amount of information. To ensure that this data and information adds value and fosters organizational learning, it must be processed, analysed, and presented in a comprehensible and easily filterable format. In this way, the collected information can be transferred to those parties who can use it in future projects.

This study focused on identifying, analysing, and utilizing information collected on construction sites regarding design errors and deficiencies. The study identified several methods used over the past five years to record observations of such issues. These observations were found in email discussions, instant messaging applications, meeting memos, summary tables, platforms like Congrid and Dalux, as well as contractors’ timesheets and proposals for additional or modification work.

Part of the work involved developing a tool or method to collect information about design errors and deficiencies in a standardized and clear format for future use in design management. This tool aimed to support organizational learning and help avoid the most commonly recurring errors. The result was the creation of a Design Error and Deficiency Database, into which observations can be directly imported from the systems used for recording such issues. The bank also visualizes the results as graphs and includes a separate matrix for discretionary information entry.

The information collected during the study revealed some recurrence of issues across projects. Quantitatively, the most frequent design errors involved last-minute changes to reinforcements and anchors in concrete slab foundations, as well as missing supports or reservations for concrete balcony elements. In three out of four projects, it was observed that that the HVAC systems had been designed with too small penetrations into the elements, and beam designs were updated after work had already commenced or been completed. Furthermore, most observations had minor cost or time impacts but were numerous in volume across projects.