STRATEGIA URHEILUSEURALLE : Case Santa Claus Ski Team ry (SCST) - Vauhdilla huipulle!

Abstract

Tässä kehittämistyössä tavoitteena oli perehtyä strategian merkitykseen urheiluseurojen toiminnassa ja johtamisessa laatimalla strategia rovaniemeläiselle alppihiihdon erikoisseura Santa Claus Ski Team ry:lle (SCST) sekä toimenpide-esitys strategian käyttöönottamiseksi. Strategiasta on tarkoitus saada seuralle työkalu toiminnan suunnittelun, arvioinnin ja kehittämisen tueksi.

Suomessa on paljon urheiluseuroja, joiden harrastusmaksut ovat nousseet viime vuosina sen verran suuriksi, että seurojen jäsenet osaavat vaatia suunnitelmallista ja hyvin organisoitua toimintaa rahojensa vastineeksi. Hyvin tehty ja jalkautettu strategia on yksi työkalu suunnitelmallisessa työssä ja sen luomisessa. Alati muuttuvassa toimintaympäristössä urheilujärjestöillä on entistä suurempi haaste toimia ammattimaisemmin, laadukkaammin ja tehokkaammin, myös strategisen johtamisen näkökulmasta.

Tutkimusstrategioina työssä käytettiin toiminta- ja tapaustutkimusta. Strategian laatimisen tueksi aineistoa kerättiin seuran jäsenille ja kumppaneille suunnatulla kyselyllä, sisäisellä haastattelulla ja ryhmätöillä. Kyselyn tavoitteena oli kartoittaa seuran jäsenistön ja kumppaneiden odotuksia, toiveita, käsityksiä ja mielipiteitä seuran tulevasta strategiasta, toiminnasta sekä kehittämisestä. Lisäksi seuran toiminnasta laadittiin ryhmätyönä SWOT-analyysi, joka on yksinkertaisuutensa ansiosta tehokas työkalu strategiaprosessissa ja -analyysissä.

Työn tekemisessä hyödynnettiin tekijän omaa osaamista, kokemusta ja roolia urheiluseuran toimijana. Työssä käytettiin myös SCST:n omaa materiaalia, muun muassa seuran verkko- ja Facebook-sivuja. Lähteinä ovat myös strategiaan ja seuratoiminnan strategiaan ja strategiseen johtamiseen liittyvä kirjallisuus. Yleistä strategiakirjallisuutta on runsaasti, mutta urheiluseuran strategiseen johtamiseen liittyvää kirjallisuutta todettiin suoritettujen hakujen perusteella olevan yllättävän vähän.

SCST sai opinnäytetyöprosessin tuloksena ensimmäisen dokumentoidun strategiansa sekä toimenpide-esityksen strategian jalkauttamiseksi. Seuran toiminta-ajatuksen, arvojen, toiminnan päämäärien ja tulevaisuuden tahtotilan ymmärtäminen laajasti seuran jäsenistön ja myös ulkopuolisten keskuudessa on tärkeä asia. Strategian avulla seuran toimintaa voidaan tehdä entistä näkyvämmäksi ja jäsenet on helpompi sitouttaa suunnitelmalliseen ja selkeät tavoitteet omaavan seuran toimintaan. Myös jäsenhankinta on helpompaa, kun voidaan näyttää, mitä seura tekee ja mihin arvoihin toiminta perustuu sekä mitkä ovat seuran tavoitteet.

The aim of the thesis was to familiarize oneself with the meaning of a strategy in activities of sports clubs and their management by preparing a strategy for an alpine skiing club Santa Claus Ski Team (SCST) located in Rovaniemi, Finland. An action presentation was also made for the strategy implementation. The purpose was to make the strategy an everyday tool for the SCST in its activities, planning, evaluation and development.

There are numerous sports clubs in Finland. The expenses and fees of their activities have increased a lot in recent years. Therefore members can demand well-planned and well-organized activities for the money. A well-done and well-implemented strategy is one of the tools in planning. In a continuously changing environment sports clubs have yet bigger challenge to operate more professional and more efficiently with high-quality, also in strategic management.

Action research and case study were used as research strategies in the thesis. Material for preparing the strategy was collected by a questionnaire for SCST’s members and partners, an inter-nal interview and a group work. The target of the questionnaire was to survey the expectations, desires, ideas and opinions of the members and partners regarding the SCST’s becoming strategy, activities and their development. In addition, a SWOT analysis was prepared as a group work. SWOT analysis is a simple tool in a strategy process and analysis.

The author’s know-how, experience and role in SCST as well as SCST’s material, for example website and Facebook, and strategic literature are exploited in the thesis. It was noticed that there is in abundance literature related to strategy in general but the literature of strategic man-agement of sports clubs lacks.

As a concrete result of the thesis SCST received its first documented strategy and an implementation presentation. It is important that SCST’s business idea, values, strategic aims and vision are widely understood among the club’s members and also outside the club. With the help of the strategy the SCST’s activities can become more and more high profile. Also the members become easier committed to such a society, which has a well-planned activities and clear targets. In addition, recruitment is easier as you can show, what the club does, why it exists, on which values and targets the operations are based on.