Perehdytysopas ostolaskujen käsittelijälle : Marioff Corporation Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda perehdytysopas ostolaskujen käsittelijälle. Perehdytysoppaan ensisijaisena tavoitteena oli nopeuttaa uuden ostolaskujen käsittelijän työtehtävien omaksumista. Opinnäytetyön toissijaisena tavoitteena oli helpottaa perehdyt-tämisestä vastuussa olevan työntekijän työtaakkaa. Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Marioff Corporation Oy.

Tämä opinnäytetyö oli toiminnallinen opinnäytetyö, johon sisältyi teoriaosa eli viitekehys sekä toiminnallinen osa. Tutkimus pohjautui teoria osuuteen, jossa käytiin läpi digitaalisesta taloushallinnosta ostolaskuprosessi ja digitaalisen taloushallinnon avulla saavutettavat hyö-dyt. Perehdytyksestä teoriaa oli suunnittelusta, tavoitteista ja hyödyistä, perehdyttämisestä ja työhyvinvoinnista sekä hyvästä perehdyttäjästä.

Opinnäytetyön tärkein tulos oli ostolaskujen käsittelijän työvaiheiden kuvaus. Perehdy-tysoppaassa työvaiheet käytiin tarkasti läpi tekstin sekä kuvien avulla. Toissijaisena tulok-sena oli teoriaosuudesta saatava syvempi ymmärrys digitaalisesta taloushallinnosta ja pe-rehdyttämisestä. Perehdytysopas toteutettiin toimeksiantajan tarpeiden mukaan ja sen oli tarkoitus palvella ainoastaan Marioff Corporationin uusia ostolaskujen käsittelijöitä.

Tutkimuksen tulosten perusteella Marioff Corporationilla olisi mahdollisuus hyötyä perehdyt-tämiseen panostamalla. Panostamalla perehdyttämiseen Marioff Corporationilla voisi muun muassa vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta.

The purpose of this study was to create an orientation guide for an invoice processor. The main aim of the thesis was to find ways to help a new invoice processor to adopt the work assignments faster. Another objective was to ease the workload of the employee responsi-ble for the orientation. This study was carried out for Marioff Corporation Oy.

This thesis was a functional thesis which included a theoretical part. This study is based on the theoretical part which reviewed the purchase invoice process and the benefits of the digital financial management. The familiarization part includes theory about planning, objec-tives and benefits, well-being and good instructor.

The most important result of this thesis was the description of the invoice processor´s work-ing stages. In the orientation guide the working stages were carefully reviewed by using text and images. A deeper understanding of digital financial administration and familiarization was a secondary result. The orientation guide was implemented according to the needs of the client and it was supposed to serve only Marioff Corporation`s new invoice processor.

Based on the results of this study it would be advisable for Marioff Corporation to invest in familiarization. If Marioff Corporation would invest in familiarization they could for example decrease employee turnover.