Materiaalipankin informaatioarkkitehtuuri ja taksonomia

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli verkkosivujen materiaalipankin uudistustyö. Tarkoitus oli selkeyttää materiaalipankin ulkoasua, luoda tarkoituksenmukainen hakutoiminto, muokata materiaalien esitysasua ja luoda materiaalien löytämistä helpottava taksonomia. Lisäksi materiaalin lisäämistä materiaalipankkiin pyrittiin helpottamaan teknisin ratkaisuin ja ohjeistuksella.

Projekti toteutettiin yhdessä verkkosivuston ylläpitäjien kanssa. Työn aikana materiaalipankin uudistus liitettiin suurempaan verkkosivujen uudistukseen, mikä lisäsi taksonomian luomisen työvaiheita. Materiaalipankin uudistustyö keskittyi enemmän sisällöllisiin muutoksiin ja itse materiaalin esittämisen muutostyöhön. Varsinainen sivun ulkoasun muokkaaminen jätettiin toteutettavaksi vasta koko sivuston muutosten kanssa.

Insinöörityön lopputuloksena syntyi koko tapausesimerkin sivustolle soveltuva taksonomia, materiaalipankkiin paremmin soveltuva hakutoiminto ja ulkoasu, vaivattomampi tapa lisätä materiaalia sivuille sekä ohjeistukset uusien ominaisuuksien käyttöön. Lisäksi yksittäisten materiaalien esittämisen tapaa muutettiin toimivammaksi.

Käytettävyystestauksessa ennen uudistustyötä ja sen jälkeen todettiin myönteinen vaikutus materiaalin löydettävyyteen. Lisäksi testiryhmä piti haun uudistustyön tuloksista ja materiaalin esittämistavan muutoksesta. Materiaalipankin uusi muoto koettiin helppokäyttöisemmäksi, mutta myös kehityskohteita havaittiin. Esimerkiksi sivuston kokonaisulkoasun parantaminen sekä yksinkertaistaminen helpottaisivat myös materiaalipankin käyttöä.

Projektin aikana kerätyt kokemukset osoittivat, että verkon materiaalipankeissa on hyvin paljon kehittämisen varaa. Hyvin toteutettuja referenssejä ei juuri löytynyt. Eri henkilöt hakevat tietoa ja jäsentävät maailmaa eri tavoilla, jolloin kaikkia tyydyttävää lopputulosta on käytännössä mahdotonta saada aikaan. Verkkosivuston materiaalipankin uudistustyö oli kuitenkin onnistunut, ja työlle asetetut tavoitteet saavutettiin. Materiaalipankista löytää tietoa helpommin kuin aikaisemmin, ja erilaisten aihekokonaisuuksien yhteydet on helpompi hahmottaa.

The purpose of this thesis is to describe how a website based material bank was renewed. The aim was to clarify the look and feel of the material bank, to create appropriate search functions, modify the way materials were presented, to create a new taxonomy and to simplify material uploads.

During the process, the renewal of the material bank was incorporated into a larger reform of the website. After that the renewal work focused on reforming the way material is presented and more on contextual reformation.

The final outcome of this project was a page-wide taxonomy to the case site, better search functions to the material bank, better-suited look and feel, more effortless way to add material to the bank and guidelines on how to operate the new features.

Usability testing before and after the reform showed a positive impact on the findability of materials. The new material bank was found to be more user friendly, but many development areas were also found.

The experience gathered during the project showed that there is much room for development in the material banks of the Internet. Well created references material was hard to find. The renewal of the material bank, however, was successful and all objectives were achieved.