SAP PM -projekti : Laitetietokannan siirto ohjelmistojen välillä

Abstract

Työn aiheena on Suomen Sokeri Oy:n laitetietokannan siirto SAP PM – järjestelmään, kunnossapidon käytössä olevasta Alma-ohjelmistosta. Tavoitteena on kertoa lukijalle projektin tarkoituksesta ja erinäisistä vaiheista mahdollisimman tarkasti, jotta työtä voitaisiin käyttää hyödyksi samankaltaisiin projekteihin ja esitellä tietojärjestelmien merkittävyyttä kunnossapidon toimintaan nykypäivänä. Laitetietokannat ovat nykyään välttämättömyys automaation yleistyessä. Useampien vuosien ajan ovat tehtaat jo käyttäneet sähköisiä tietokantoja paperisten sijaan. Suomen Sokeri Oy on käyttänyt kunnossapito-osastoilla Alma-järjestelmää vuosia, jonka avulla on määritelty ennakkohuoltoja, esimerkiksi mittausjärjestelmien kalibroinneista öljyjenvaihtoihin ja pidetty kirjaa laitteisiin tehdyistä muutoksista, korjauksista ja laiteuusinnoista. Laitetietokantoihin saadaan helposti lisättyä tarpeellista tietoa tehtaan laitteistosta, kuten esimerkiksi, laitteen valmistaja, valmistenumero, ostopäivämäärä, toimittaja sekä tärkeitä tiedostoja, kuten piirustuksia, käyttöohjeita ja niin edelleen. Näin vältetään ylimääräinen paperityö kunnossapidon osalta, ja tehdyt toimenpiteet sekä tarvittavat tiedot saadaan tarkistettua ilman paperikansioiden selailua. Insinöörityö keskittyy pääosin kunnossapidon automaatio-osaston osuuteen projektissa, koska insinöörityö tehdään automaatiotekniikan koulutusohjelmaan, mutta myös muut kunnossapidon osastot ovat projektissa mukana. Pelkästään automaatio-osaston vastuulle projektissa tulee noin 6000 laitepositiota. Laitteiden tiedot tulee kääntää englanniksi, sillä konserni on monikielinen, puuttuvat laitetiedot lisätään tietoihin ja vanhat poistetut laitteet jätetään huomioimatta listauksessa. Projektin toteuttajiin Suomen Sokeri Oy:n automaatio-osastolta kuuluu kaksi henkilöä jotka myös vastaavat sähköosastosta ja projektin loppuun viennistä, tekniseltä puolelta yksi henkilö, lisäksi mukana on joukko asiantuntijoita ja tuotanto-osaston päällikkö. Alman neuvonantajilta saadaan tarvittaessa apua laitetietokannan export- vaiheessa ja Arlövin sokeritehtaalta tukea SAP PM – ohjelmistoa koskevissa kysymyksissä.

The thesis studies Suomen Sokeri Ltd’s device database migration to SAP PM – system from Alma-software. The aim is to tell the reader the purpose of the project and the various steps in as much detail as possible so the work could be used for the benefit of similar projects and showcase the importance of the information systems in maintenance currently. Device databases are now a necessity because automation is becoming ever more common. For several years factories have already been using electronic databases instead of having them in paper. Suomen Sokeri Ltd. has been using Alma-software in maintenance departments, which has helped in preventive maintenance such as measurement system calibrations, oil changes, keeping a record of equipment history, repairs and modifications. A new device can be easily added to the databases to add relevant information of factory equipment, the manufacturer, the identification number, date of purchase, supplier, important files, such as drawings, operating instructions, and so on. This avoids the extra paperwork in maintenance department, and required information can be revised without the paper folder browsing. This study focuses on the contribution of the automation maintenance department project because it is conducted for a degree in Automation Engineering. Also other departments of maintenance are involved in the project. The responsibility of the automation department in the project will be approximately 6,000 device positions. Information of devices will be translated into English because the group is multilingual. Also missing devices are added to the data and those will be ignored in the listing. The project is implemented by two people from automation department who are also responsible of the electrical and technical devices at the end of the project, one person from technical department, a number of experts and head of the production department. Alma’s experts provide assistance if required in the export phase of the database. Arlöv’s Sugar factory’s staff gives support in SAP PM – software issues.