How private sector budgeting could benefit the public sector

Abstract

This thesis examines the potential benefits of adopting best practices from private-sector budgeting to tackle the challenges in Finnish public-sector budgeting and address the country's economic deficit. The research question is: What do public-sector organisations stand to gain from the private sector regarding budgeting?

This thesis utilises qualitative research methods by combining primary and secondary data. Primary data is gathered from the Finnish public sector budgeting employees through interviews. Secondary data used in the theoretical and findings parts are gathered from reputable sources, including academic sources and information from governmental websites such as the National Audit Office of Finland and the Ministry of Finance.

The research found that Finnish public sector budgeting faces many challenges, including political involvement, rigidity, and a lack of long-term planning. Private sector practices like rolling forecasts, scenario planning, ZBB, and LCCA could be potential solutions to these challenges.

This thesis demonstrates the need for large-scale reform in Finnish public budgeting.

Tämä opinnäytetyö tutkii potentiaalisia hyötyjä, joita voidaan saada omaksumalla yksityisen sektorin budjetoinnin parhaat käytännöt ratkaistaessa suomalaisen julkisen sektorin budjetoinnin haasteita ja puutetta maan taloudellisen alijäämän osalta. Tutkimuskysymyksenä on: Mitä julkisen sektorin organisaatiot voivat hyötyä yksityiseltä sektorilta budjetoinnin osalta?

Tämä opinnäytetyö hyödyntää laadullisia tutkimusmenetelmiä yhdistämällä ensisijaista ja toissijaista aineistoa. Ensisijaista aineistoa on kerätty suomalaisilta julkisen sektorin budjetoinnista vastaavilta työntekijöiltä haastattelujen avulla. Toissijaista aineistoa käytetään teoreettisissa ja havainnollistavissa osioissa, ja se on kerätty luotettavista lähteistä, mukaan lukien akateemisista julkaisuista sekä valtion verkkosivuilta, kuten Valtiontalouden tarkastusviraston ja Valtiovarainministeriön sivuilta.

Tutkimuksessa havaittiin, että suomalainen julkisen sektorin budjetointi kohtaa monia haasteita, kuten poliittisen vaikuttamisen, budjetoinnin jäykkyyden ja pitkän aikavälin suunnittelun puutteen. Yksityisen sektorin käytäntöjä, kuten rullaava ennustaminen, skenaariosuunnittelua, nollapohjaista budjetointia ja elinkaarikustannus analyysiä, joita voitaisiin mahdollisesti hyödyntää näiden haasteiden ratkaisemiseksi.

Tämä opinnäytetyö osoittaa suurten uudistusten tarpeen suomalaisessa julkishallinnon budjetoinnissa.