Opas rikosasioiden kirjaamiseen Oulun käräjäoikeuden kirjaamossa
Aulakoski, Josefiina (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504045661
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504045661
Tiivistelmä
Kirjaamon henkilökunnan työllä on tärkeä merkitys oikeusprosessin kulussa. Suunnitellut, yhtenäiset ja selkeät kirjaamismenetelmät säästävät organisaation aikaa ja resursseja. Ajantasaisten ohjeiden avulla voidaan vähentää myös virheiden mahdollisuutta.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia rikosasioiden kirjaamisopas AIPA-järjestelmää varten toimeksiantajan tarpeeseen. Tarve oli syntynyt, kun rikosasioiden käsittely siirtyi uuteen asianhallintajärjestelmään. Oppaan tarkoituksena oli yhtenäistää käräjäsihteereiden työnkuvaa, selkeyttää kirjaamistapoja ja kerätä rikosasioiden kirjaamista koskevat asiat yhteen oppaaseen. Opas oli tarkoitettu niin kokeneiden käräjäsihteereiden työn tueksi, kuin myös aloittelevien käräjäsihteereiden perehdytykseen. Työn toimeksiantajana toimi Oulun käräjäoikeus.
Tietoperustaa varten perehdyttiin oikeudenkäyntiin ja rikosasioihin liittyviin lakeihin. Tietoperusta koostettiin niin, että se tukisi laadittua kirjaamisopasta, joka muodosti työn toiminnallisen osuuden. Oppaan aineistonkeruu tapahtui toimintatutkimuksen menetelmillä, havainnoinnilla sekä kirjaamalla ylös hiljaista tietoa käräjäsihteereiltä.
Opinnäytetyössä laadittiin kirjaamisopas rikosasioiden kirjaamiseen AIPA-järjestelmässä. Oppaaseen on sisällytetty työvaiheet kirjaamon käräjäsihteereiden tehtävien näkökulmasta. Oppaan avulla ohjeet ovat helposti löydettävissä ja kirjaamistavat yhtenäistyvät.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia rikosasioiden kirjaamisopas AIPA-järjestelmää varten toimeksiantajan tarpeeseen. Tarve oli syntynyt, kun rikosasioiden käsittely siirtyi uuteen asianhallintajärjestelmään. Oppaan tarkoituksena oli yhtenäistää käräjäsihteereiden työnkuvaa, selkeyttää kirjaamistapoja ja kerätä rikosasioiden kirjaamista koskevat asiat yhteen oppaaseen. Opas oli tarkoitettu niin kokeneiden käräjäsihteereiden työn tueksi, kuin myös aloittelevien käräjäsihteereiden perehdytykseen. Työn toimeksiantajana toimi Oulun käräjäoikeus.
Tietoperustaa varten perehdyttiin oikeudenkäyntiin ja rikosasioihin liittyviin lakeihin. Tietoperusta koostettiin niin, että se tukisi laadittua kirjaamisopasta, joka muodosti työn toiminnallisen osuuden. Oppaan aineistonkeruu tapahtui toimintatutkimuksen menetelmillä, havainnoinnilla sekä kirjaamalla ylös hiljaista tietoa käräjäsihteereiltä.
Opinnäytetyössä laadittiin kirjaamisopas rikosasioiden kirjaamiseen AIPA-järjestelmässä. Oppaaseen on sisällytetty työvaiheet kirjaamon käräjäsihteereiden tehtävien näkökulmasta. Oppaan avulla ohjeet ovat helposti löydettävissä ja kirjaamistavat yhtenäistyvät.