Urakkalaskennan vaiheiden selkeyttäminen maanrakennusyrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selkeyttää urakkalaskentaprosessin vaiheita maanrakennusyritys Kotimäki Yhtiöt Oy:lle. Tavoitteena oli tunnistaa nykyisen toimintamallin mahdolliset puutteet ja kehittää laskentakaavaketta, jota yritys käyttää tarjousten laatimiseen. Tarkoituksena oli tehdä laskentaprosessista sujuvampi ja virheettömämpi. Lisäksi selvitettiin, miten laskennan tarkkuutta voitaisiin parantaa ja mitä muita tukityökaluja prosessin tueksi voitaisiin kehittää. Työssä perehdyttiin yrityksen nykyiseen laskentaprosessiin, joka käytiin vaiheittain läpi tarjouspyynnön vastaanottamisesta aina tarjouksen jättämiseen saakka. Menetelminä hyödynnettiin omaa havainnointia, yrityksen aineistoon perehtymistä sekä keskusteluja yrityksen työntekijöiden kanssa. Jokainen laskentaprosessin osa-alue tarkasteltiin erikseen, jotta mahdolliset kehityskohteet saataisiin tunnistettua. Erityistä huomiota kiinnitettiin siihen, miten yrityksen käyttämä laskentakaavake vaikuttaa laskentaprosessin sujuvuuteen ja tarkkuuteen. Työn aikana tunnistettiin useita kehityskohteita, jotka vaikuttavat sekä laskentaprosessin tehokkuuteen että tarjousten tarkkuuteen. Laskentakaavakkeeseen tehtiin muutoksia, joiden tavoitteena oli selkeyttää tietojen syöttämistä ja vähentää virhemahdollisuuksia. Lisäksi havaittiin, että laskentaprosessista puuttui joitakin olennaisia tukidokumentteja, joiden käyttöönotolla voitaisiin parantaa laskennan sujuvuutta ja luotettavuutta. Johtopäätöksenä todettiin, että yrityksen urakkalaskentaprosessi perustuu vakiintuneisiin käytäntöihin, mutta se sisältää paljon hiljaista tietoa, joka tulisi saattaa kirjalliseen muotoon.