Kohti parempaa raportointia : siirtymä Power BI:hin

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia laadullinen tutkimus Voimatelin raportointiprojektista, jossa siirryttiin Qlik-raportointityökalusta Microsoft Fabric -ympäristöön. Tämä moderni pilviratkaisu mahdollistaa kehittyneemmän raportoinnin ja sen jatkuvan kehittämisen. Työssä tarkasteltiin sekä teknisiä että liiketoiminnallisia näkökulmia, joiden pohjalta syntyi konkreettisia oivalluksia ja suosituksia BI-järjestelmän siirtymäprosessiin, kehittämiseen ja projektinhallintaan. Lisäksi käsiteltiin BI-järjestelmien ja tiedolla johtamisen vaikutusta päätöksentekoon yleisellä tasolla. Tutkimus perustui Voimatel Oy:n raportointijärjestelmän kehitysprojektiin ja sen eri vaiheisiin. Opinnäytetyö toteutettiin osana käynnissä olevaa kehitysprojektia, ja se eteni rinnakkain projektin ensimmäisten osa-alueiden valmistumisen kanssa. Koska projekti jatkuu myös opinnäytetyön valmistumisen jälkeen, työ tarjoaa katsauksen alkuvaiheisiin, kehitystyön etenemiseen ja ensimmäisiin käyttökokemuksiin. Opinnäytetyö toimii samalla projektin oheistuotteena ja dokumentoi sen tähänastisia vaiheita. Varsinainen raportoinnin kehitystyö jatkuu organisaation sisällä myös työn valmistumisen jälkeen, ja tutkimus tarjoaa laajemman kokonaiskuvan kehitysprosessista. Raportointiympäristön ja sen kehittämisen toteuttaa ulkopuolinen toimija. Lisäksi työssä arvioitiin uuden raportointijärjestelmän hyötyjä sekä projektin aikana esiin nousseita havaintoja. Tarkastelussa olivat myös raportoinnin ja tiedolla johtamisen tulevaisuuden trendit sekä yleisellä tasolla että Voimatel Oy:n näkökulmasta. Opinnäytetyö tarjoaa kattavan pohjan BI-järjestelmien ja tiedolla johtamisen merkityksen ymmärtämiseen liiketoiminnan tukena.