Ylitöiden seurannan kehittäminen rakennusalan yrityksessä

Abstract

Tämän insinöörityön aiheena oli ylitöiden seurannan kehittäminen rakennusalan yrityksessä. Työn keskeisenä tavoitteena oli kartoittaa rakennusyrityksen nykyistä työajan ja ylitöiden seurantamenettelyä ja pyrkiä löytämään yrityksen tarpeisiin sopiva työajanseurantajärjestelmä. Aineistoa työhön kerättiin työajanseurantajärjestelmien demoesityksistä, joissa haastateltiin yritysten asiantuntijoita ennalta tehdyn haastattelurungon avulla.

Insinöörityö tehtiin VM Suomalainen Oy:lle. VM Suomalainen Oy on suomalainen infra-alan rakennusyritys, joka on erikoistunut infra- ja erikoisrakentamiseen.

Työaikalain uudistuttua vuosikymmenen vaihteessa työajanseurannasta tuli lakisääteinen velvoite työnantajalle. Työaikalain muutoksen keskeisenä tavoitteena oli muuttaa laki vastaamaan tämän vuosikymmenen tarpeisiin muuttuneissa työskentelytavoissa. Työskentelykulttuuri on muuttunut joustavampaan suuntaan ja lakimuutoksilla on pyritty vaikuttamaan tähän tuomalla etätyöskentely työaikalain piiriin sekä muuttamalla työntekijän autonomiaa työaikojen suhteen.

Haastatteluista kävi ilmi, että valituissa järjestelmissä ei löytynyt perustoimintojen osalta suuria eroja. Arviointia varten tehtiin pienimuotoinen arviointimatriisi, jossa arvioitiin järjestelmät muutaman kategorian avulla. Suurimmat erot järjestelmien osalta tulivat hinnan sekä hinnoittelutavan osalta. Kohdeyrityksen tarpeet huomioiden Movenium osoittautui arvioinnissa parhaaksi ratkaisuksi. Täytyy kuitenkin muistaa, että järjestelmissä on eroja, joiden vuoksi arviointi on tehtävä aina yrityskohtaisesti.

The topic of this engineering thesis was the development of overtime monitoring in a construction company. The main goal of the study was to survey the current working hours and overtime tracking procedures in a construction company and to find a new time tracking system suitable for the company's needs. Data for the thesis was collected from demo presentations of time tracking systems, where company experts were interviewed using a pre-prepared interview template.

The engineering thesis was conducted for VM Suomalainen Oy which is a Finnish construction company specialized in infrastructure and special construction.

By the reform of the Working Time Act at the turn of the decade, time tracking became a legal obligation for employers. The key goal of the change in the Working Time Act was to adapt the law to meet the needs of this decade, taking into account the changing working conditions. Work culture has become more flexible, and the amendments to the law aimed to address this by bringing remote work under the scope of the Working Time Act and modifying employees' autonomy regarding working hours.

The interviews indicated that there were no significant differences in the basic functions of the selected systems. For the evaluation, a small-scale evaluation matrix was created, where the systems were evaluated using a few categories. The largest differences between the systems were in price and pricing models. Considering the needs of the target company, Movenium was found to be the best solution in the evaluation. However, it is important to note that there are differences between systems so the evaluations should always be carried out on a company-specific basis.