Projektipäällikön käsikirja aliurakoitsijan konkurssitilanteen loppuselvitykseen

Abstract

Opinnäytetyössä käsiteltiin yhtiön toimintaa heidän sopimuskumppaninaan toimineiden aliurakoitsijoidensa konkurssitilanteissa. Työn tilaajalta puuttui yhteneväinen toimintamalli ja ohjeistus näihin tilanteisiin. Tämä puute oli tarkoitus paikata projektipäälliköille suunnatulla käsikirjalla. Käsikirjaan oli tarkoitus koostaa teoriaan pohjautuvaa tietämystä konkurssimenettelystä, yhtiön toimintamalli aliurakoitsijoidensa konkursseissa ja tapoja välttyä aliurakoitsijoiden konkursseilta. Aliurakoitsijoiden konkurssi aiheuttaa yhtiölle paljon työtä, sitä helpottaakseen käsikirjaan pyrittiin keräämään prosessissa relevanttia tietoa, joka helpottaisi varsinkin projektipäälliköitä.

Työn suorittaminen koostui konkurssimenettelyyn tutustumisesta, yhtiön sisäisen toimintamallin kehittämisestä ja näiden koostaminen yhteen käsikirjaan. Yhtiölle kehitettiin tässä työssä prosessikuvaus aliurakoitsijoiden konkurssitilanteisiin. Prosessissa määriteltiin toimenpiteet ja jokaiseen kyseisestä toimenpiteestä vastaava rooli. Vastaavia rooleja olivat esim. projektipäällikkö, lakiosasto ja hankintaosasto. Yhtiön menettelymallin toimenpiteet on kuvattu käsikirjassa graafisena vuokaaviona ja kirjoitettuna versiona. Menettelymalli kehitetiin pohjautuen toimintaa määritteleviin lakeihin, sopimusehtoihin ja standardeihin. Tietolähteenä käytettiin lakeja, yleisesti käytettyjä sopimusehtoja, ISO 9001 laadunhallintajärjestelmän vaatimuksia, yhtiön sisäisiä dokumentteja aiemmin toteutuneista tapauksista ja yhtiön sisäisten asiantuntijoiden tietoa.

Työn tuloksena syntyi menettelymallin ja ohjeistuksen sisältävä käsikirja sekä menettelyssä auttavia työ-kaluja. Käsikirjan oletetaan olevan pätevä kaikkiin aliurakoitsijoiden konkurssitilanteisiin, mutta sen tarkoituksenmukaisuudessa onnistuminen selviää käydessä todellista tilannetta läpi, joten jatkokehityksenä käsikirjaa ja siinä esitetyn menettelyn onnistumista tulee seurata ja korjata tarvittaessa.