Perehdytyskokonaisuus -Power Platformia käyttäen
Pohjolainen, Milla (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504267786
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504267786
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä suunniteltiin ja toteutettiin uuden työntekijän perehdytysjärjestelmä OP Osuuspankin organisaatioon. Perehdytyskokonaisuus perustuu Power Platform -sovelluksiin, joiden avulla esihenkilö ja uusi työntekijä saavat työskentelyalustan perehdytyksen hallinnointia, seuraamista ja suorittamista varten.
Tavoitteena oli suunnitella organisaation perehdytyksen tehostamiseksi järjestelmä ja toteuttaa se Power Platform -työkaluilla. Perehdytyskokonaisuuden rakentamisessa on käytetty apuna jo aiemmin käytössä olleita perehdytyksen tehtäviä. Perehdytyskokonaisuuden rakentamisessa on haastateltu eri teknologia puolien esihenkilöitä ja järjestelmän rakentamisessa on otettu heidän mielipiteensä huomioon erilaisten perehdytystilanteiden osalta. Haastatteluita kohdennettiin myös uusiin työntekijöihin, jotta järjestelmä olisi sopiva kummallekin perehdytyksen osapuolelle.
Haastatteluissa tärkeimmiksi aiheiksi nousi järjestelmä, joka helpottaisi perehdytyksen seurantaa, muistuttaisi perehdytyksen vaiheista, olisi helposti saavutettava kokonaisuus ja olisi enemmän automatisoitu prosessi. Nämä tärkeät mielipiteet on otettu huomioon perehdytyskokonaisuuden rakentamisessa.
Power Platformin -työkaluilla rakennettu perehdytysjärjestelmä pitää sisällään kaavioita, erilaisia näkymiä, automaatioita, Adaptive Cardit ja monia muita ominaisuuksia. Opinnäytetyössä kerrotaan työkaluista, joita käytettiin järjestelmän rakentamiseen ja työn vaiheista, joita tehtiin projektin edetessä.
Tavoitteena oli suunnitella organisaation perehdytyksen tehostamiseksi järjestelmä ja toteuttaa se Power Platform -työkaluilla. Perehdytyskokonaisuuden rakentamisessa on käytetty apuna jo aiemmin käytössä olleita perehdytyksen tehtäviä. Perehdytyskokonaisuuden rakentamisessa on haastateltu eri teknologia puolien esihenkilöitä ja järjestelmän rakentamisessa on otettu heidän mielipiteensä huomioon erilaisten perehdytystilanteiden osalta. Haastatteluita kohdennettiin myös uusiin työntekijöihin, jotta järjestelmä olisi sopiva kummallekin perehdytyksen osapuolelle.
Haastatteluissa tärkeimmiksi aiheiksi nousi järjestelmä, joka helpottaisi perehdytyksen seurantaa, muistuttaisi perehdytyksen vaiheista, olisi helposti saavutettava kokonaisuus ja olisi enemmän automatisoitu prosessi. Nämä tärkeät mielipiteet on otettu huomioon perehdytyskokonaisuuden rakentamisessa.
Power Platformin -työkaluilla rakennettu perehdytysjärjestelmä pitää sisällään kaavioita, erilaisia näkymiä, automaatioita, Adaptive Cardit ja monia muita ominaisuuksia. Opinnäytetyössä kerrotaan työkaluista, joita käytettiin järjestelmän rakentamiseen ja työn vaiheista, joita tehtiin projektin edetessä.