Excelillä toteutettu vaaituslomakesovellus

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli kehittää vaaituslomake helposti ymmärrettäväksi ja helppokäyttöiseksi sovellukseksi Excelillä. Tarkoituksena oli luoda sovellus, joka ohjaa käyttäjää täyttämään vaaituslomakkeen ja suorittamaan laskentatyöt vähällä vaivalla sekä niin, että virheiden mahdollisuus on minimoitu. Sovelluksen kehittämisen taustalla oli tarve helpottaa vaaituksen liittyviä työvaiheita ja säästää työaikaa verrattuna käsin täytettävään lomakkeeseen.

Valmiisiin makroihin tallennetut toiminnot automatisoivat työprosesseja estäen käyttäjävirheitä ja parantaen työn tarkkuutta. Sovellus sisältää pudotusvalikoita, radionappeja, valintaruutuja ja makronappeja, jotka vähentävät käsin kirjoittamisen tarvetta ja ehkäisevät näin kirjoitusvirheitä.

Vaaituslomakesovellus kehitettiin Microsoft Office 365:n Excel 2408-versiolla ja tarvittavat mittausdatat kerättiin Trimblen DiNi03-digitaalisella vaaituskojeella sekä alumiinisella latalla. Sovelluksen varhaisessa kehitysvaiheessa käytettävyyden ja toiminnallisuuden varmistamiseksi maanmittausalan ammattilaiset vastasivat Forms-kyselylomakkeeseen.

Työssä käytiin läpi vaaituslomakesovelluksen kehitysvaiheet ja ratkaistiin vastaan tulleita ongelmia. Sovellukseen laadittiin kattavat käyttöohjeet, ja se käännettiin usealle kielelle, jotta se olisi laajasti hyödynnettävissä.

The aim of this thesis was to develop a levelling form into an easily understandable and user-friendly application using spreadsheet software. Efforts were made to minimize the possibility of errors occurring when using the form. The levelling form application was developed as a time-saving tool for companies in the field of surveying.

The application was created using a widely used spreadsheet programme, and the necessary measurement data files were obtained with a digital levelling instrument and aluminium staff. To ensure user convenience and functionality, surveying professionals were asked to respond to a Forms questionnaire.

This final year project outlined the development stages of the application and addressed the problems encountered, detailing how they were resolved. Comprehensive user instructions were created to prevent various error scenarios that may arise during application usage. The application was also translated into several languages.

The levelling form, implemented with drop-down menus, radio buttons, check boxes, and macro buttons, reduces manual typing. It also saves valuable work time, which can now be allocated to more productive activities.