Tehtäväsuunnittelun ongelmakohtien kartoittaminen

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli kartoittaa kohdeyrityksen työnjohtajien tehtäväsuunnitelmien tekoa sekä ongelmakohtia. Työ koostuu kirjallisuustutkimuksesta ja kohdeyrityksessä toteutetusta haastattelututkimuksesta. Haastattelututkimuksessa kerättiin myös kehityseh- dotuksia tehtäväsuunnitelmien sekä työnjohtajan arkeen liittyen. Työssä perehdyttiin alan kirjallisuuden avulla tehtäväsuunnittelun tarkoitukseen ja sen sisältöön. Insinööri- ja diplomitöiden avulla työssä selvitettiin tehtäväsuunnitteluun liittyviä ongelmia.

Insinöörityö on osa isompaa tuotannonhallinnan prosessien vahvistumiskokonaisuutta kohdeyrityksen sisällä. Yritys haluaa kartoittaa, kehittää ja kannustaa tehtäväsuunnitelmien käyttöön sekä kehittää koko yrityksen toimintamallia parempaan tuotannon hallintaan.

Haastattelututkimuksen tuomat ongelmakohdat tehtäväsuunnitelmissa mukailivat kirjalli- suudessa ja tutkimuksissa löytyviä teemoja. Yleiset ongelma-aiheet tehtäväsuunnitelmien teossa liittyvät niiden tekemättömyyteen, tekijöiden motivaation puutteesta niiden tekoon ja tekijöiden vaillinaisista tiedoista tehtäväsuunnitelmien roolista rakentamisessa. Usein juurisyynä on heikko johtaminen. Samaan tulokseen on päädytty yrityksen sisällä tehdyissä diplomitöissä.

Kehitystä on tapahtunut yrityksen tiukentaessa vaatimustasoaan tuotantohallinnan suh- teen, tämä on ollut nähtävissä jo insinöörityön teon aikana. Haastattelututkimuksessa esiin tulleita kehitysehdotuksia on jo nyt otettu käyttöön ja muissa tutkimuksissa sekä diplomi- töissä kehitettyjä työkaluja yrityksen sisällä on otettu laajamittaiseen käyttöön.

The aim of this thesis was to study the task planning by site foremen in the company and identify problem areas. The study consisted of a literature survey and interview study carried out in the target company. In the Interviews, development proposals for task planning as well as for the daily tasks of site foremen were recorded. Based on the studied literature, the study focuses on the purpose and content of task planning. Completed Bachelor's and Master’s theses clarify the problems related to task planning.

This final Project is part of a larger entity dealing with production management processes in the company. The company aims to identify and develop task planning and encourage and the use of such plans. Also, the aim is to develop the whole business model to ensure better production management.

Problem areas brought up in the interviews were in accordance with the themes mentioned in literature and earlier studies. General problem-indications in task planning included the lack of such planning, lack of motivation of those responsible for task planning and incom- plete comprehension of the role of task planning in construction. Often, the root cause is poor management. The same result had been obtained in theses made for the company.

Progress has been made as the company has raised the requirement level of production management. This could be seen already in the course of this study. Development pro- posals that emerged in the interviews have already been realized and tools developed in in other studies have been taken into use on a large scale.