Tuntikirjaussovellusten vertailu ja käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli vertailla erilaisia tuntikirjaussovelluksia ja selvittää niiden soveltuvuus pienyrittäjän käyttöön. Työn lähtökohtana oli tilaajayrityksen tarve siirtyä paperisesta työajanseurannasta sähköiseen järjestelmään, joka tehostaisi toimintaa, parantaisi työajan dokumentointia.

Työn aikana kartoitettiin viisi eri tuntikirjaussovellusta vertailemalla niiden ominaisuuksia tilaajayrityksen määrittelemien vaatimusten pohjalta. Vaatimuksiin kuuluivat muun muassa mahdollisuus kirjata työaikaa mobiililaitteella ja selaimella, omien leimausten muokkaus, lakikelpoinen työaikakirjanpito, roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, työvuorosuunnittelu ja kattavat raportointiominaisuudet.

Sovellusten vertailun ja testauksen jälkeen valittiin ratkaisu, joka täytti kaikki asetetut vaatimukset. Käyttöönotto sujui suunnitellusti, ja lyhyen pilotointijakson jälkeen sovellus vakiintui osaksi yrityksen päivittäistä toimintaa. Käyttöönoton myötä tuntikirjausten tarkkuus parani, laskutusprosessi nopeutui ja hallinnollinen työ väheni merkittävästi. Lisäksi työn läpinäkyvyys ja projektiseuranta kehittyivät.

Opinnäytetyön tuloksena voidaan todeta, että huolellisesti valittu ja oikein käyttöön otettu tuntikirjaussovellus tukee pienyrityksen tehokkuutta, kustannusseurantaa ja asiakaspalvelua, ja se toimii merkittävänä osana yrityksen digitalisaatioprosessia.