Selvitys sopivasta lounasetuusjärjestelmästä TETRA Chemicals Europe Oy:lle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää uusi, nykyaikainen ja kustannustehokas lounasetuusjärjestelmä TETRA Chemicals Europe Oy:lle. Uusi lounasetuusjärjestelmä tarvittiin korvaamaan nykyinen, teknisesti vanhentunut järjestelmä, jossa tiedot käsiteltiin manuaalisesti ilman integraatiota palkkahallinto-ohjelmistoon. Tutkimuksen tavoitteina olivat manuaalisen työn vähentäminen, hallinnollisen prosessin tehostaminen sekä järjestelmän käyttäjäystävällisyyden ja luotettavuuden parantaminen.

Tutkimus toteutettiin vertailemalla markkinoilla olevia palveluntarjoajia sekä heidän tarjoamiensa ratkaisujen yhteensopivuutta yrityksen palkkahallinto-ohjelmistoon. Aineisto kerättiin keskusteluista palveluntarjoajien kanssa, tarjouspyynnöistä sekä yrityksen sisäisistä keskusteluista ja dokumenteista. Aineisto analysoitiin vertailemalla erityisesti kustannuksia, käytettävyyttä ja integraation mahdollisuuksia.

Tulosten perusteella kriteerit täyttäviä palveluntarjoajia löytyi kaksi, joista Epassi osoittautui kokonaisuutena sopivimmaksi vaihtoehdoksi. Sekä Epassin, että Edenredin hinnoittelumalli perustui ladattavan etuuden arvosta laskettavaan prosenttiosuuteen, mutta Epassi oli kustannustehokkaampi ratkaisu ja sisälsi aiemmasta kokemuksesta johtuen vähemmän käyttöönottoon liittyviä riskejä.

Johtopäätöksenä todettiin, että Epassi täytti hyvin tutkimukselle asetetut tavoitteet ja se otettiin käyttöön TETRA Chemicals Europe Oy:n toimipisteessä alkuperäisessä sopimusravintolassa. Tulevaisuudessa voisi tutkia mahdollisuuksia järjestelmän laajentamiseen muihin ravintoloihin ja sen vaikutuksia työntekijöiden hyvinvointiin.

The purpose of this thesis was to find a modern and cost-effective lunch benefit system for TETRA Chemicals Europe Oy's facility to replace the existing outdated solution not integrated with the payroll system, thus requiring manual data handling. The objectives were to reduce manual labor, streamline administrative processes, and enhance the system’s user-friendliness and reliability.

The study was conducted by comparing available market solutions and assessing their compatibility with the company's payroll software. The data was gathered through discussions with service providers, requests for quotation, and internal interviews and documentation review. The analysis focused specifically on costs, usability, and integration capabilities.

Based on the results, two service providers met the set criteria, with Epassi proving to be the most suitable option overall. Both Epassi and Edenred used pricing models based on a percentage of the benefit's loaded value. However, Epassi was a more cost-effective option and posed fewer implementation risks due to previous experience with the system.

The conclusion drawn was that Epassi effectively met the study's objectives and was implemented at the TETRA Chemicals Europe Oy’s facility in Kokkola. Further studies could explore potential system expansions to other restaurants and their impact on employee well-being.