Perehdytä ja pidä kiinni tai päästä irti ja aloita alusta : määräaikaisen työntekijän perehdytys ja sitouttaminen kausiluonteiseen työhön

Abstract

Tämä opinnäytetyö tutkii perehdytyskäytäntöjen vaikutusta määräaikaisten työntekijöiden sitouttamiseen kausiluonteisessa työssä. Työn tavoitteena on selvittää, mitkä tekijät vaikuttavat erityisesti Z-sukupolveen kuuluvien työntekijöiden sitoutumiseen ja motivaatioon lyhytaikaisissa työsuhteissa. Työ keskittyy kolmannen sektorin tapahtumaorganisaatioon, jossa kausityöntekijöillä on merkittävä rooli toiminnan onnistumisessa.

Aineisto on kerätty monimenetelmällisesti hyödyntäen työpajaa, teemahaastatteluja sekä vertailuanalyysia (benchmarking). Työpajassa ja haastatteluissa kartoitettiin määräaikaisten työntekijöiden kokemuksia perehdytyksestä ja syvennyttiin heidän näkemyksiinsä sitoutumista ja motivaatiota edistävistä tai heikentävistä tekijöistä. Benchmarkingin avulla selvitettiin, millaisia perehdytyskäytäntöjä vertailuorganisaatioissa on hyödynnetty onnistuneesti.

Tulosten perusteella perehdytyksen merkitys työntekijöiden sitouttamisessa korostuu erityisesti lyhytaikaisissa työsuhteissa, joissa työntekijällä on vain rajallinen aika omaksua työtehtävät ja kiinnittyä organisaatioon. Opinnäytetyön lopputuloksena esitetään konkreettisia kehitysehdotuksia, joiden avulla tilaajaorganisaatio voi tehostaa perehdytysprosessiaan ja lisätä määräaikaisten työntekijöiden sitoutumista. Suosituksissa painotetaan perehdytyksen selkeyttä, sosiaalisen yhteisöllisyyden vahvistamista ja työn merkityksellisyyden esille tuomista jo perehdytysvaiheessa.

This thesis examines the impact of onboarding practices on the engagement of temporary employees in seasonal work. The aim is to identify the factors that particularly influence the commitment and motivation of Generation Z employees in short-term employment relationships. The focus is on a third-sector event organization, where seasonal workers play a crucial role in the success of operations.

The data was collected using a mixed-methods approach, including a workshop, thematic interviews, and benchmarking analysis. The workshop and interviews explored the experiences of temporary employees regarding onboarding and delved into their perspectives on factors that enhance or hinder engagement and motivation. Benchmarking was used to identify successful onboarding practices in comparable organizations.

The results highlight the importance of onboarding in fostering employee engagement, especially in short-term roles where there is limited time for employees to learn their tasks and connect with the organization. As the outcome of the thesis, concrete development suggestions are presented to help the commissioning organization enhance its onboarding process and improve the commitment of temporary employees. The recommendations emphasize clarity in onboarding, strengthening social connectedness, and highlighting the meaningfulness of the work from the very beginning of the onboarding phase.