Messumarkkinointisuunnitelma : Vantaan asuntomessut, kohde 40, Verso

Abstract

Tavoitteena oli laatia messumarkkinointisuunnitelma Versolle, yhdelle vuoden 2015 Vantaan Kivistössä pidettävien asuntomessujen kohteelle. Kohteessa päänäytteilleasettajana toimi GreenBuild Oy ja työn toiminnallisena osana valmistunut suunnitelma tehtiin heidän käyttöönsä. Suunnitelmaa laadittaessa huomioitiin kuitenkin kaikki messuprojektissa mukana olleet yritykset.

Työn teoriaosassa kartoitettiin tapahtumamarkkinoinnin erikoispiirteitä, tapahtumaprosessia, tapahtuman markkinointiviestintää ja sitä miten tehdään onnistunut tapahtuma. Työssä myös tarkasteltiin mitä tarkoitetaan markkinointisuunnitelmalla ja millainen tapahtuma messut ovat. Tapahtumamarkkinointia tarkasteltiin soveltuvilta osin nimenomaan messujen näkökulmasta. Koska työn toimintaympäristönä ovat asuntomessut, esiteltiin työssä myös asuntomessuja ja messukävijöitä.

Teorian pohjalta syntyneiden ajatusten pohjalta laadittiin lähtökohdat messumarkkinointisuunnitelmalle. Itse työssä määriteltiin messujen tavoitteet, kohderyhmät, teema, viestintäkanavat sekä käytiin läpi mitä toimenpiteitä messumarkkinointi vaatii. Tämän pohjalta tehtiin varsinainen messumarkkinointisuunnitelma, johon kirjattiin nämä ajatukset sekä yksityiskohtaiset käytännön toimenpiteet.

Voitiin todeta, että messujen kannalta tärkeimpiä tekijöitä ovat onnistunut messuosasto sekä messuedustajat ja näihin myös kiinnitettiin eniten huomiota itse suunnitelmassa. Todettiin myös, että yksityiskohtaisella ja huolellisella suunnittelulla on iso merkitys onnistuneen tapahtuman järjestämisessä, joten suunnitelmassa käytiin läpi kaikki vaiheet ennakkomarkkinoinnista jälkimarkkinointiin.

The purpose of this study was to create a marketing plan for Verso, one of the exhibition sites featured in the year 2015 Housing Fair in Kivistö, Vantaa. The main exhibitor in Verso was GreenBuild Oy, and the marketing plan created in this thesis was carried out for them whilst respecting the wishes of all the companies involved in the project.

The theoretical part of the thesis describes special traits of event marketing, event process, marketing communication and how to make successful events. The theoretical part also explains what is a marketing plan and what kind of event a fair is. Most of the aspects of event marketing are discussed with fairs in mind. Since the practical part focuses on the housing fair also the housing fair itself and its visitors are introduced.

The findings from the theoretical part created the basis for the marketing plan. They helped to determine the objectives, target group, theme, communication channels and what steps would be required for the plan. The practical part evolved from these ideas and helped in the creation of instructions for practical measures.

The conclusion was that the most important factor in fair participation is the exhibition site and staff, and these were also taken to account in the marketing plan. It was also determined that detailed and careful planning is the key factor in creating a successful event, so all the steps from pre-marketing to after sales were covered in the marketing plan.