JobTeaserin kehitystyö
Excell, Aleksi (2025)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025051311426
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025051311426
Tiivistelmä
Tämä insinöörityö toteutettiin Metropolia Ammattikorkeakoulun ICT-osaamisalueelle, ja sen haasteena oli saada lisää tietoa JobTeaser-rekrytointialustan nykyisestä käytöstä ja sen soveltuvuudesta opinnäytetöiden, harjoittelupaikkojen ja yksittäisten projektien välitysalustaksi. Tavoitteena oli tuottaa kehitysehdotuksia Metropolian käyttämän JobTeaserin käyttöön ICT-osaamisalueella.
Insinöörityön kehitysehdotukset muodostuivat kolmesta vaiheesta, jotka olivat nykytila-analyysi, kirjallisuudesta etsityt ideat heikkouksien ratkaisemiseksi sekä työpaja kehitysideoiden luomiseksi. Ensimmäisen vaiheen tavoitteena oli tunnistaa JobTeaseriin liittyvät heikkoudet sekä vahvuudet ja saada lisää tietoa alustan alkuperäisestä tarkoituksesta, prosesseista sekä nykyisestä käytöstä. Nykytila-analyysi tehtiin haastattelujen sekä työpajojen avulla. Nykytila-analyysin jälkeen valittiin tärkeimmät heikkoudet JobTeaseriin liittyen, joihin haettiin kehitysehdotuksia kirjallisuudesta. Tärkeimmiksi heikkouksiksi nousivat Metropolian sisäisten harjoittelupaikkojen puuttuminen JobTeaserista sekä sisäisten prosessien epäselvyydet.
Kirjallisuudesta pyrittiin saamaan ideoita nykytila-analyysistä tunnistettujen ongelmien ratkaisemiseksi. Sen tarkoituksena oli lisätä insinöörityön uskottavuutta, ja varmistaa että kehitysideat perustuisivat tieteellisen tietoon. Kirjallisuuskatsaus käsitteli muun muassa Lean-ajatusta, muutosjohtamista, sekä prosessikuvausten käyttöä kehittämisen tukena. Kirjallisuudesta saatua käsitteellistä viitekehystä käytettiin apuna työpajassa, jossa kehitettiin alkuperäiset kehitysehdotukset.
Kehitysehdotukset koskivat Metropolian sisäisten harjoittelupaikkojen välittämisen uutta prosessia sekä uuteen prosessiin liittyviä toimenpiteitä. Kaikki Metropolian ICT-osaamisalueen sisäiset harjoittelupaikat julkaistaisiin jatkossa JobTeaserissa. Lisäksi tuotettiin prosessia tukevia toimenpide-ehdotuksia, joita olivat ohjeistuksen päivitys, sisäisen tiedotus muutoksiin liittyen, JobTeaserin käyttöoikeuksien tarkistaminen ja päivitys sekä JobTeaser-info opiskelijoille. Kehitysehdotusten validointi suoritettiin avainhenkilöjen kanssa käytyjen keskustelujen sekä haastattelun avulla. Validoinnin jälkeen lopulliset kehitysehdotukset olivat valmiita. Lopullisten kehitysehdotusten tavoitteena on kasvattaa JobTeaserin käyttöä sekä tunnettavuutta, yhtenäistää ICT-osaamisalueen toimintatapoja poistaa esteitä alustan käytölle.
Insinöörityön kehitysehdotukset muodostuivat kolmesta vaiheesta, jotka olivat nykytila-analyysi, kirjallisuudesta etsityt ideat heikkouksien ratkaisemiseksi sekä työpaja kehitysideoiden luomiseksi. Ensimmäisen vaiheen tavoitteena oli tunnistaa JobTeaseriin liittyvät heikkoudet sekä vahvuudet ja saada lisää tietoa alustan alkuperäisestä tarkoituksesta, prosesseista sekä nykyisestä käytöstä. Nykytila-analyysi tehtiin haastattelujen sekä työpajojen avulla. Nykytila-analyysin jälkeen valittiin tärkeimmät heikkoudet JobTeaseriin liittyen, joihin haettiin kehitysehdotuksia kirjallisuudesta. Tärkeimmiksi heikkouksiksi nousivat Metropolian sisäisten harjoittelupaikkojen puuttuminen JobTeaserista sekä sisäisten prosessien epäselvyydet.
Kirjallisuudesta pyrittiin saamaan ideoita nykytila-analyysistä tunnistettujen ongelmien ratkaisemiseksi. Sen tarkoituksena oli lisätä insinöörityön uskottavuutta, ja varmistaa että kehitysideat perustuisivat tieteellisen tietoon. Kirjallisuuskatsaus käsitteli muun muassa Lean-ajatusta, muutosjohtamista, sekä prosessikuvausten käyttöä kehittämisen tukena. Kirjallisuudesta saatua käsitteellistä viitekehystä käytettiin apuna työpajassa, jossa kehitettiin alkuperäiset kehitysehdotukset.
Kehitysehdotukset koskivat Metropolian sisäisten harjoittelupaikkojen välittämisen uutta prosessia sekä uuteen prosessiin liittyviä toimenpiteitä. Kaikki Metropolian ICT-osaamisalueen sisäiset harjoittelupaikat julkaistaisiin jatkossa JobTeaserissa. Lisäksi tuotettiin prosessia tukevia toimenpide-ehdotuksia, joita olivat ohjeistuksen päivitys, sisäisen tiedotus muutoksiin liittyen, JobTeaserin käyttöoikeuksien tarkistaminen ja päivitys sekä JobTeaser-info opiskelijoille. Kehitysehdotusten validointi suoritettiin avainhenkilöjen kanssa käytyjen keskustelujen sekä haastattelun avulla. Validoinnin jälkeen lopulliset kehitysehdotukset olivat valmiita. Lopullisten kehitysehdotusten tavoitteena on kasvattaa JobTeaserin käyttöä sekä tunnettavuutta, yhtenäistää ICT-osaamisalueen toimintatapoja poistaa esteitä alustan käytölle.