Intranet-sivuston toteuttaminen sisällönhallintajärjestelmällä

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee pk-yrityksen intranetsivuston rakennusprojektia. Tavoitteena oli parantaa tiedonkulkua yrityksen toimipisteiden välillä, joka oli heikentynyt viimeaikaisen organisaatiouudistuksen seurauksena. Samalla sivusto tulisi helpottamaan niin henkilöstön työskentelyä kuin uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Työssä käytetään hyödyksi uusinta Joomlan avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmää. Ohjelmisto tuli mahdollistamaan rakennettavan sivuston päivittämisen ja ylläpitämisen yrityksen henkilökunnan voimin, ilman vaatimuksia ohjelmointiosaamisesta.

Opinnäytetyö tutkii aluksi tilannetta, jonka seurauksena sivustolle oli muodostunut kysyntä. Tämän jälkeen avaan intranetin ja sisällönhallintajärjestelmän käsitettä sekä vertailen eri sisällönhallintajärjestelmien ominaisuuksia ja niiden markkinatilannetta. Lopuksi esittelen sivustolle esitetyt vaatimukset joiden puitteissa varsinainen sivusto toteutettiin.

Työn luonteesta johtuen käytin toteutuksessa hyödyksi vesiputousmallin ideologiaa, jossa edetään vaiheittain kohti valmista sivustoa. Ensin tutkin järjestelmä- ja ohjelmistovaatimukset. Määrittelyvaiheessa selvitin sivustolle toivotut ominaisuudet ja lopulta edessä oli varsinainen sivuston toteutus ja testaus.

Lopputuloksena syntyi yritykselle intranetsivusto, jonka rakenne vastaa määriteltyjä vaatimuksia. Koska työ valmistui sesonkikauden lopulla ja seuraavan kauden alkuun mennessä oli mahdollisesti tulossa vielä uudistuksia sivustolle suunniteltuun materiaaliin, jäi varsinainen sisällöntuottaminen yrityksen hoidettavaksi.

The thesis focuses on an intranet site construction project for a small business. The aim was to improve the information flow between offices, which had been weakened as a result of a recent organizational change. At the same time, the intranet site would help the staff perform their everyday work, and also facilitate the initiation process of new employees. The work utilizes the most recent version of Joomla Content Management System. Open source software was chosen, because it enables the current staff of the company to update and maintain the site without programming knowledge.

The thesis first examines the situation which created the demand for the site. After that, it explores the intranet and content management system concept, as well as compares the features of different content management systems and their market share status. Finally, it presents the structure of the site based on the requirements identified in the defining stage.

Due the nature of the project I decided to utilize the waterfall method for the study. It is a stepwise approach towards the finished site. First I did examine system and software requirements. The defining stage focused to identify desired features for the site and final steps were implementation and testing of the finished product.

The end result of the project was company’s intranet site, which corresponds the objectives. Since the work was completed at the end of the high season, and it was possible that the materials designed to the site could change, the actual content for the site will be accomplished by the company.