Työmaalogistiikan hallinta : Valmet Technologies Oy

Abstract

Toiminnallisessa opinnäytetyössä käytiin läpi työmaalogistiikan hallintaa Valmet Technologies Oy:n kartonki- ja paperitehtaat liiketoimintayksikön työmaatoiminnoissa ja sen pohjalta luotiin yleispätevä ohjeistus logistiikan hallintaan. Uusien logistiikkatyökalujen käyttöönoton jälkeen ohjeistuksessa on havaittu puutteellisuutta, minkä vuoksi toimeksiantaja koki tarpeen opinnäytetyölle. Logistiikka on mukana jokaisessa Valmetin projektissa. Yhtenäisten toimintatapojen puuttuminen on johtanut erilaisiin ongelmiin toimitusten seurannassa sekä materiaalinhallinnassa.

Työn tavoitteena oli luoda ohjeistus, jolla työmaa logistiikanhallintaa toteutetaan samalla tavalla kaikissa projekteissa. Ohjeistus tukee etenkin tilanteita, joissa logistiikka on asiakkaan vastuulla. Hallinnan kaksi päätyökalua ovat Insite LMS sekä Microsoft Power BI, aiemmasta Valmet käyttää nimeä Valmet Logistics System eli VLS. Työkalujen lisäksi ohjeistus sisältää käytännön toimintoihin liittyviä dokumentteja kuten varastointi- sekä dokumentointiohjeistuksen. Tiedon keruu suoritettiin haastattelemalla Valmetin työntekijöitä sekä vanhoihin olemassa oleviin ohjeistuksiin tutustumalla.

Olennainen havainto opinnäytetyön tekemisen aikana oli materiaalinhallintaa koskevan ohjeistuksen puute työmaalla. Opinnäytetyön tuloksena syntynyt ohjeistus tallennettiin Valmet Kartonki- ja paperitehtaat liiketoimintayksikön SharePoint-alustalle, josta se on kaikkien työntekijöiden saatavilla ja jaettavissa asiakkaalle projektien alkaessa. Ohjeistuksessa on pyritty huomiomaan dokumentoinnin tärkeys. Jatkossa dokumentointiin tulisi kehittää yksinkertaisia ja helppokäyttöisä ratkaisuja VLS-järjestelmää ja tulevaisuudessa julkaistavaa asiakasversiota hyödyntäen.

In this functional thesis, the management of site logistics was examined within the site operations of Valmet Technologies Oy's Board and Paper Mills business unit. Based on this, a general guideline for logistics management was created. After the introduction of new logistics tools, shortcomings in the existing guidance were found which led to the need for this thesis. Logistics is involved in every Valmet project, and the absence of standardized practices has resulted in various issues, especially in delivery tracking and material management.

The objective of the thesis was to create a guideline that ensures site logistics are managed in the same way across all projects. Two primary tools used for the logistics management are Microsoft Power BI and Insite LMS. In addition to the tools, the guideline includes practical aspects such as warehousing and documentation instructions. The data collecting for the thesis was conducted through interviews with Valmet employees and by reviewing the existing and previous internal guidelines.

A key observation made during the thesis process was the lack of specific guidance related to on-site material management. As a result, the completed guideline was uploaded to the SharePoint platform used by the Paper business line's site operations, making it accessible to all employees and easily shareable with clients at the start of new projects. The importance of documentation is emphasized throughout the guideline. Moving forward, simple and user-friendly documentation solutions should be developed within the VLS system, including its future customer-facing version.