Perehdyttämissuunnitelma urheiluseuraan: Jyväskylän Voimistelijat '79ry

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee perehdyttämisprosessin kehittämistä urheiluseurassa. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää laadullisen tutkimuksen keinoin millaisesta perehdyttämissuunnitelmasta toimeksiantajaorganisaatio urheiluseura Jyväskylän Voimistelijat 79ry hyötyy ja tuottaa toimeksiantajan tarpeisiin sopiva perehdyttämissuunnitelma. Toimeksiantajaorganisaatio on voimistelulajien erikoisseura.

Opinnäytetyö sisältää teoriaosan, jossa käsitellään perehdyttämistä ja sen tärkeyttä osana hyvin toimivaa organisaatiota. Onnistuneella perehdyttämisellä on kirjallisuuden ja tutkimusten mukaan suuri vaikutus sekä perehdyttävän organisaation toimintaan, että perehdytettävän yksilön osaamiseen, kokemuksiin sitoutumiseen ja motivaatioon. Teoriaosassa käsitellään myös urheiluseuraa toimintaympäristönä, suomalaista valmennusosaamisen mallia ja lapsuusvaiheen valmennusosaamista. Lisäksi teoriaosassa avataan toimeksiantajaorganisaation toimintaa.

Opinnäytetyössä tutkittiin työntekijöiden kokemuksia perehdyttämisestä toimeksiantajaorganisaatiossa, sekä heidän näkemyksiään siitä, millainen perehdyttämisprosessi tuottaisi organisaatiolle osaavia ja työssään menestyviä seuratyöntekijöitä. Tutkimus toteutettiin laadullisen tutkimuksen keinoin, avoimen kyselylomakkeen avulla. Organisaation työntekijät vastasivat avoimessa kyselyssä 7 kysymykseen, jotka oli jaoteltu kolmeen osa-alueeseen; taustakysymyksiin, kysymyksiin perehdyttämisen kokemuksista organisaatiossa, sekä näkemyksiin perehdyttämisen kehittämisestä. Vastausprosentti avoimeen kyselyyn oli 80 %. Vastaukset kyselyyn olivat kattavia ja aineisto riittävän laaja päätelmien tekemiseksi. Tutkimusaineisto analysoitiin aineistolähtöisesti, eli tulkinta perustuu täysin tutkimuksesta saatuihin vastauksiin.

Saadusta aineistosta voitiin todeta, että perehdyttämissuunnitelmalle on toimeksiantajaorganisaatiossa selkeä tarve. Vastausten perusteella organisaation perehdyttämisprosessissa on kehitettävää. Perehdyttämissuunnitelman avulla organisaation perehdyttämisprosessia voidaan laadullisesti parantaa, tasavertaistaa, johdonmukaistaa ja koota tärkeät yksittäiset osa-alueet kattavaksi kokonaisuudeksi.

Tutkimuksen tulosten ja organisaation näkemysten mukaisesti perehdyttämissuunnitelma koottiin helposti muokattavaksi Excel-pohjaiseksi kokonaisuudeksi. Organisaation hyötyy perehdyttämissuunnitelmasta, joka on huomioi yksilölliset tarpeet ja kokemuksen, selventää perehdytettävälle organisaation strategian ja tavoitteet, sekä sisältää kattavan työn opastuksen kunkin lajin määrittämiin valmennuksellisiin taitoihin. Perehdyttä missuunnitelman tueksi luotiin perehdyttämispassi. Passin avulla perehdytettävälle voidaan nimetä osa-alueesta, tai perehdytettävästä aiheesta vastaava mentori, sekä päivämäärä perehdyttämisen suorittamiselle. Perehdyttämispassi toimii perehdyttämisen seurannan apuvälineenä ja visuaalisena osaamisen kehittymisen mittarina.