Projektin johtaminen KVR-näkökulmasta myymälätilan käyttötarkoituksen muutoksessa

Abstract

Rakennushankkeen projektijohtaminen on suunnitelmallista johtamista, jossa käytetään apuna projektin ohjaukseen kehitettyjä menetelmiä. Projektijohtami-seen liittyy teknisen osaamisen lisäksi olennaisesti tiedonkulun hallinta. Raken-nusprojektien urakkamuodoista käytettävät termit vaihtelevat usein urakassa jakautuvien vastuiden ja tehtävien mukaan. KVR eli kokonaisvastuurakentami-sessa yksi taho on vastuussa sekä kohteen suunnittelusta että rakentamisesta.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä tarkemmin projektijohtamiseen ja sen ongelmiin KVR-urakassa sekä antaa aloitteleville työnjohtajille eväitä hyvään projektijohtamiseen. Opinnäytetyössä johdettiin myymäläprojekti kesän ja syk-syn 2014 aikana Oulun Ideaparkin Hennes & Mauritz -myymälän työmaalla. Projekti aloitettiin kohteen aikataulusuunnittelulla, jonka perusteella suunniteltiin myös projektiin liittyvät hankinnat sekä tarvittavat resurssit. Työmiesten ohjaus ja johtaminen, aikataulun valvonta ja jatkuva päivittäminen sekä laadunhallinta olivat olennainen osa onnistunutta toteutusta. Kohteen harjoitusluovutuksessa ennakoitiin virheiden ja puutteiden löytämistä ja korjaamista ennen varsinaista hallinnanluovutuspäivää.

Haastavimpia asioita työnjohtoprojektissa olivat kiire, puutteelliset suunnitelmat ja työvaiheiden päällekkäin kasautumiset. Työntekijöiden motivointi ja laadun-valvonta koettiin myös erittäin tärkeäksi asiaksi työn tehokkuuden ja laadun kannalta. Useiden laadunvarmistuksessa havaittujen ongelmien jälkeen laadun-tarkistukset päätettiin ottaa osaksi jokapäiväisiä rutiineja. Opinnäytetyön tulok-sena saatiin kasattua hyödyllinen tietopaketti aloitteleville projektinjohtajille, on-nistunut rakennusprojekti sekä tyytyväinen asiakas.

Project management is planning and leading a project with the help of project management tools. A project manager does not only need technical skills, but must also manage the information flow. The name of the building contract vary depending on the responsibilities in a project. KVR means that there is only one contractor who is responsible for planning and building the target.

The aim of this study was to explore project management and KVR-contract and this way to give some good advices for novice project managers. The pro-ject leading of this thesis was carried out during the summer and autumn 2014 at Oulu Ideapark building site. The target was Hennes & Mauritz’s store which was built inside Ideapark. The project was started by planning a schedule, and later also the acquisitions and resources were planned. Part of the successful implementation were controlling and leading the labourers, updating and con-trolling the time schedule and quality control. The handing over was first prac-ticed by doing it to one self, to the contractor, in order to find out all possible faults and mistakes. This way it was wanted to make sure that there would not be any faults during the handing over.

The most challenging things during the project were the rush, insufficient plans and accumulation of operations. The motivation of labourers and quality control were experienced to be very important factors to maintain efficiency of labour-ers and good quality. Quality control was decided to be taken as daily routine after quality problems. The results of the project were a gratified customer, suc-cessful building project and valuable experience for the future.