Laiteryhmän tarjouslaskentapohjien luominen

Abstract

Tiivistelmä

Tämä opinnäytetyö kehitti yhden laiteryhmän tarjouslaskentaa Savonlinna Works Oy:lle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda tarjouslaskentapohjat kahdeksasta laitteesta Savonlinna Works Oy:lle ajan ja kustannusten säästämiseksi sekä tarjouslaskijan työn helpottamiseksi. Laitteet, joista tarjouslaskentapohjat luotiin, kuuluivat samaan sellu- ja paperiteollisuuden laiteryhmään.

Työn ensimmäisessä vaiheessa kerättiin kaikki osaluetteloihin ja laitteisiin liittyvä aineisto. Tämän jälkeen aineistoa ryhdyttiin käsittelemään luokittelemalla nimikkeitä ja keräämällä informaatiota Broker Estimate- tarjouslaskentaohjelmaa varten Excel-taulukkoihin. Tarjouslaskentapohjat luotiin Excel-muotoisten siirtopohjien avulla Broker Estimateen, kun laitteiden kaikki osat oli tunnistettu ja luokiteltu.

Tarjouslaskentapohjien avulla säästetään aikaa ja kustannuksia ohittamalla projektin työvaiheita, mm. budjetin luominen laitteen valmistusta varten ja laiterakenteen miettiminen projektirakenteen avaamista varten SAP:iin, pois. Tarjouksen antamiseen käytettävä aika lyheni murto-osaan siitä, mitä se oli ennen. Tarjouslaskentapohjien avulla saadaan hintalistat asiakkaita varten. Lisäksi tarjouslaskentapohjat helpottavat kustannusten kohdistumisen seurantaa ja ovat aina tasalaatuisia, mikä tukee yrityksellä käytössä olevaa laatujärjestelmää.

Abstract

This final project was made to develop offer calculation in one device group of Savonlinna Works Oy. The aim of this thesis was to create models for offer calculation for Savonlinna Works Oy to decrease costs and time of the offering process and also simplify the work of the person in charge of offer calculation. The offer calculating models were created for eight devices in the device group in a pulp and paper industry.

This final year process was a functional process where the offer calculating models were created. First, the accessible data of the devices, e.g. bill of materials were collected to an Excel-template. After that, the material was classified according to the items and information was gathered in Excel tables for the tender calculation program Broker Estimate. When all components of the devices were identified and classified, the models for tender calculation were created in Broker Estimate.

As a result of this project eight calculation models were created. They decrease costs and the time used by dismissing some of the stages e.g. creating the budget in project business and constructing the structure of the device to a SAP. The time used in making the offer was decreased to a fraction. The models help to create a price list for these devices and simplify following the distribution of costs. They are uniform and support the quality system of Savonlinna Works Oy.