Myyntiraportin automatisointi ja kehittäminen Power BI:ssä
Lück, Ellinor (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052315166
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052315166
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee yrityksen käytössä olevan päivämyyntiraportin kehittämistä ja automatisointia Power BI -raportointijärjestelmän avulla. Työn lähtökohtana oli tarve ratkaista Controlling-tiimin manuaaliseen raporttipäivitykseen liittyviä ajankäytöllisiä ja toiminnallisia haasteita, jotka vaikeuttivat joustavaa työskentelyä ja aiheuttivat riippuvuutta yksittäisistä henkilöistä. Sidosryhmien tarpeisiin ei myöskään täysin voitu vastata manuaalisen päivityksen prosessilla.
Projektin tavoitteena oli automatisoida raportin päivitysprosessi, selkeyttää sen rakennetta sekä parantaa visuaalisuutta ja tietojen ajantasaisuutta. Sen myötä myös parantaa käyttäjäkokemusta, tiedolla johtamisen edellytyksiä, tehostaa Controlling-tiimin työprosesseja sekä mahdollistaa joustavampi työaikakäytäntö.
Automatisointi toteutettiin hyödyntämällä Power BI:n ominaisuuksia, kuten DAX-laskentakaavoja, yhteyttä SAP BW -tietovarastoon, tukitiedostojen integrointia SharePoint-ympäristössä sekä tietoyhdyskäytäviä. Työ painottuu projektin tekniseen toteutukseen, ja se toimii samalla käytännönläheisenä ohjeistuksena Controlling-tiimille niin virhetilanteiden hallinnassa kuin tulevien raporttien kehittämisessä.
Tietoperustassa tarkasteltiin tiedolla johtamista, automatisointia sekä Business Intelligence -käytäntöjä. Nämä kokonaisuudet kytkeytyvät teknologisiin ratkaisuihin ja aiheita yhdistää organisaatiokulttuurin, osaamisen ja datan saavutettavuuden tärkeys. Business Intelligence -osiossa käsiteltiin lisäksi Power BI -raportointijärjestelmää.
Raportin automatisointi ei ainoastaan säästänyt yli 11 työpäivää vuodessa ja vähentänyt virhealttiutta, vaan se myös madalsi kynnystä uusien raporttien kehittämiseen organisaatiossa. Työ tarjoaa konkreettisen mallin jatkokehitystä varten ja edistää Power BI -osaamisen vahvistumista sekä yksilön että tiimin tasolla.
Projektin tavoitteena oli automatisoida raportin päivitysprosessi, selkeyttää sen rakennetta sekä parantaa visuaalisuutta ja tietojen ajantasaisuutta. Sen myötä myös parantaa käyttäjäkokemusta, tiedolla johtamisen edellytyksiä, tehostaa Controlling-tiimin työprosesseja sekä mahdollistaa joustavampi työaikakäytäntö.
Automatisointi toteutettiin hyödyntämällä Power BI:n ominaisuuksia, kuten DAX-laskentakaavoja, yhteyttä SAP BW -tietovarastoon, tukitiedostojen integrointia SharePoint-ympäristössä sekä tietoyhdyskäytäviä. Työ painottuu projektin tekniseen toteutukseen, ja se toimii samalla käytännönläheisenä ohjeistuksena Controlling-tiimille niin virhetilanteiden hallinnassa kuin tulevien raporttien kehittämisessä.
Tietoperustassa tarkasteltiin tiedolla johtamista, automatisointia sekä Business Intelligence -käytäntöjä. Nämä kokonaisuudet kytkeytyvät teknologisiin ratkaisuihin ja aiheita yhdistää organisaatiokulttuurin, osaamisen ja datan saavutettavuuden tärkeys. Business Intelligence -osiossa käsiteltiin lisäksi Power BI -raportointijärjestelmää.
Raportin automatisointi ei ainoastaan säästänyt yli 11 työpäivää vuodessa ja vähentänyt virhealttiutta, vaan se myös madalsi kynnystä uusien raporttien kehittämiseen organisaatiossa. Työ tarjoaa konkreettisen mallin jatkokehitystä varten ja edistää Power BI -osaamisen vahvistumista sekä yksilön että tiimin tasolla.