Perehdytyssuunnitelma Napapiirin Kehitys Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimiva ja käytännönläheinen perehdytyssuunnitelma toimeksiantajana toimineelle Napapiirin Kehitys Oy:lle. Tehtävänä oli saada selville perehdytyksen nykytila ja lähteä kehittämään perehdytysprosessia sen kautta niin, että toimeksiantaja hyötyy suunnitelmasta tulevaisuudessa. Tarkoituksena oli, että suunnitelman avulla työntekijä saa työn alkaessa riittävät valmiudet työtehtäviensä hoitamiseen. Suunnitelma tukee sopeutumista työyhteisöön, tehostaa oppimisprosessia ja vähentää virheitä sekä näin ongelmatilanteita, jotka kuormittavat mahdollisesti yrityksen resursseja.

Tietoperustassa käytiin läpi perehdytystä ja siihen liittyvää prosessia muun muassa työntekijäkokemuksen, työhyvinvoinnin, työturvallisuuden ja lainsäädännön asettamien velvoitteiden näkökulmista. Lisäksi käsiteltiin suunnitelmallisuuden merkitystä tehokkaassa perehdyttämisessä.

Tiedonkeruumenetelmänä toimi kysely joka lähetettiin työntekijöille. Kysely sisälsi sekä suomen- että englanninkielisiä kysymyksiä ja siihen vastasivat nykyiset ja edelliskauden työntekijät. Tarkoituksena oli kartoittaa nykyisen perehdytyskäytännön toimivuutta ja kehittämistarpeita työntekijöiden kokemusten pohjalta.

Tulosten perusteella perehdytyksessä ilmeni kehittämistarpeita muun muassa perehdytyspäivien selkeydessä, vastuuhenkilön nimeämisessä sekä käytännön asioiden ohjeistuksissa, etenkin turvallisuus- ja taukoasioissa. Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi sähköinen ja helposti muokattava perehdytyssuunnitelma, jota toimeksiantaja voi hyödyntää uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Lisäksi kyselyn tuloksista jää toimeksiantajalle hyödyllisiä ja arvokkaita näkemyksiä sekä mielipiteitä käytettäväksi tulevaisuudessa.

The goal of this thesis was to create a functional and practical orientation plan for Napapiirin Kehitys Oy, which also acted as the commissioner in this work. The objective was to examine the existing orientation practices and to develop them in a way that supports the commissioner’s long-term needs. The purpose of the plan is to ensure that new employees are given the needed skills and knowledge to succeed in their tasks straight from the beginning. The orientation plan helps new employees settle into the work community, supports their learning process, and reduces mistakes and potential problem situations that could put a strain on the company’s resources.

The theoretical framework reviewed orientation and the related process from the perspectives of employee experience, occupational well-being, workplace safety, and legal obligations. The significance of structured planning in effective orientation was also discussed.

A survey that was sent to employees was used as the data collection method. It included questions in both Finnish and English and was answered by current and previous seasonal employees. The goal was to assess the effectiveness of the current orientation process and identify development needs based on employee experiences.

Based on the results, the development is needed especially in clarifying orientation days, assigning responsible person, and providing clear instructions on practical matters, particularly regarding safety and break practices. As the outcome of this thesis, an electronic and easily editable orientation plan was created, which the commissioner can utilize to support the orientation of future employees. In addition, the survey results provide valuable insights and opinions that will benefit the organization in the future.