Projektinhallintaohjelmien vertailututkimus
Riehunkangas, Heikki (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052515788
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052515788
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa projektinhallintaohjelmien vertailu. Vertailun pohjalta projektinhallintaohjelmia esiteltiin asiakkaan mahdollista käyttöönottoa varten. Opinnäytetyö toteutettiin Kainuun hyvinvointialueen tietohallinnolle. Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena, jossa hyödynnettiin määrällisiä arviointimenetelmiä. Vertailua varten selvitettiin asiakkaan projektinhallinnan nykytilanne sekä heidän ohjelmalle asettamat vaatimukset. Tietoa asiakkaan projektinhallinnan nykytilanteesta kerättiin asiakkaan edustajan kanssa käytyjen keskustelujen perusteella. Työn aihe syntyi Kainuun hyvinvointialueen tietohallinnon tarpeesta hallita projekteja keskitetysti yhdellä alustalla, mikä parantaisi projektien läpinäkyvyyttä sekä tiedonhallintaa.
Vertailua varten kartoitettiin markkinoilla olevia projektinhallintaohjelmia, joiden määrää rajattiin niiden käyttötarkoituksen ja ominaisuuksien perusteella. Arviointi perustui 23 eri ominaisuuteen, jotka pisteytettiin asteikolla 1–5. Arvioitavia ominaisuuksia olivat muun muassa projektien ja tehtävien hallinta, käytettävyys, integraatiot, kustannukset sekä käyttöönoton helppous. Vertailu perustui pääosin ohjelmakohtaisiin dokumentaatioihin, käyttöohjeisiin ja julkisiin tietolähteisiin.
Tulokset osoittivat, että pieniin ja keskisuuriin projekteihin tarkoitetut ohjelmat soveltuvat parhaiten asiakkaan käyttöön. Tällaisia ohjelmia olivat muun muassa Asana ja ClickUp. Asiakkaan nykyiseen toimintaympäristöön soveltuivat parhaiten ne ohjelmat, jotka tukevat Microsoftin työkalujen integraatioita. Soveltuvimpien ohjelmien vahvuuksia olivat myös helppo käyttöönotto sekä hyvä skaalautuvuus asiakkaan tarpeisiin.
Vertailua varten kartoitettiin markkinoilla olevia projektinhallintaohjelmia, joiden määrää rajattiin niiden käyttötarkoituksen ja ominaisuuksien perusteella. Arviointi perustui 23 eri ominaisuuteen, jotka pisteytettiin asteikolla 1–5. Arvioitavia ominaisuuksia olivat muun muassa projektien ja tehtävien hallinta, käytettävyys, integraatiot, kustannukset sekä käyttöönoton helppous. Vertailu perustui pääosin ohjelmakohtaisiin dokumentaatioihin, käyttöohjeisiin ja julkisiin tietolähteisiin.
Tulokset osoittivat, että pieniin ja keskisuuriin projekteihin tarkoitetut ohjelmat soveltuvat parhaiten asiakkaan käyttöön. Tällaisia ohjelmia olivat muun muassa Asana ja ClickUp. Asiakkaan nykyiseen toimintaympäristöön soveltuivat parhaiten ne ohjelmat, jotka tukevat Microsoftin työkalujen integraatioita. Soveltuvimpien ohjelmien vahvuuksia olivat myös helppo käyttöönotto sekä hyvä skaalautuvuus asiakkaan tarpeisiin.