Projektinhallintajärjestelmän käyttöönotto

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli projektihallintajärjestelmän käyttöönotto MPY Telecom Oy:lle verkonrakennusprojektien seurantaa ja raportointia varten. Organisaatiolla ei ollut käytössä keskitettyä projektinhallintajärjestelmää, vaan verkonrakennusprojekteja hallittiin hajautetuilla järjestelmillä, joiden kanssa raportointi ei ole ollut yhdenmukaista eri projektien välillä. Manuaalinen työn seurannan dokumentointi eri tiedostoihin ja tiedostosijainteihin on aiheuttanut tiedon rapautumista ja raporttien saaminen on ollut haastavaa.

Työ suoritettiin toiminnallisena työnä todelliseen kehittämistarpeeseen ja siihen valitun ratkaisun käyttöönottoon. Käyttöönottoprosessiin kuuluivat alkutilanteen määrittely, tarpeiden kuvaaminen, toiminnallinen osuus, toimintojen testaaminen testiympäristössä, yhteistyökumppaneiden tiedottaminen uuden työkalun käyttöönotosta ja sen vaikutuksista tuleviin työtilaustapoihin, testitöiden lähetys yhteistyökumppaneille sekä tuotteen saattaminen tuotantoon.

Työn tuloksena saatiin projektinhallintatyökalu tuotantoon sekä havaittiin paljon kohteita, joihin integraatioiden ja ominaisuuksien laajentamisella organisaatio saisi vielä enemmän lisäarvoa sovelluksesta. Työn tuotos otetaan käyttöön vuoden 2025 rakentamiskaudelle ja on yksi tärkeimmistä raportointityökaluista koko organisaatiolle.

Projektinhallintajärjestelmän loppumäärittelyt jäävät tehtäväksi myöhempänä ajankohtana jatkuvana kehitystyönä. Jatkokehitys vaatii nykyisten prosessien ja toimintamallien kuvaamista prosessikaavioiksi ja selkeiksi ohjeiksi ennen projektinhallintajärjestelmän jatkokehittämistä ja integrointia muihin järjestelmiin automaatioiden saamiseksi järjestelmien välille.