Digitaalisen järjestelmän hyödyt alihankintaprosessissa

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena oli tutkia rakennusalan alihankintaprosessia vastuullisuuden ja tehokkuuden näkökulmasta sekä selvittää erityisesti tilaajan velvoitteiden toteutumista aliurakointiprosessissa. Tavoitteena oli ymmärtää prosessin nykytilaa ja verrata sitä digitalisaation tarjoamiin mahdollisuuksiin. Tutkimuksessa keskityttiin erityisesti alihankinnan haasteisiin, tilaajan velvoitteisiin sekä sopimusteknisiin asioihin, mutta ei otettu huomioon työsuorituksiin, työturvallisuuteen tai taloudelliseen tulokseen liittyviä näkökulmia.

Tausta-aineisto koostui lehtiartikkeleista, viranomaisdokumenteista ja lainsäädännöstä ja tutkimusmenetelminä toimivat kyselyt ja haastattelut. Varsinainen empiirinen aineisto kerättiin rakennusalan yrityksiltä, joilta selvitettiin kiinnostusta digitaalisen alihankintajärjestelmä Tekian käyttöön ja joiden avulla etsittiin mahdollisuuksia kehittää järjestelmää. Tavoitteena oli arvioida, kuinka alihankintajärjestelmä voisi tukea vastuullisuuden täyttymistä ja alihankintaprosessin tehostamista rakennusalalla.

Tutkimus osoitti, että alihankinnan piirissä on edelleen puutteita, joihin on tärkeää puuttua. Kyselyiden ja haastatteluiden perusteella digitaalisen alihankintajärjestelmän kohderyhmän tarkentaminen nousi keskeiseksi tekijäksi, sillä järjestelmän toimivuus edellytti syvempää ymmärrystä yritysten tarpeista. Tulokset osoittivat, että Tekia tarjoaa potentiaalia resursoinnin tehostamiseen sekä tehokkuuden ja vastuullisuuden parantamiseen. Järjestelmä herätti yleistä kiinnostusta, ja sen muuntautumiskyky mahdollisti räätälöityjen ratkaisujen luomisen yrityksille. Tutkimuksen edetessä järjestelmä kehittyi alihankinnan hallintatyökalusta aktiiviseksi palvelukokonaisuudeksi.

The subject of my thesis was to investigate the subcontracting process in the construction industry from the perspectives of responsibility and efficiency, with a particular focus on the act on the contractor's liability within the subcontracting process. The aim was to understand the current state of the process and compare it to the opportunities offered by digitalization. The research focused particularly on the challenges of subcontracting, the client’s obligations, and contract-related issues, without considering aspects related to work performance, occupational safety, or financial outcomes.

The background material consisted of articles, official documents, and legislation, with surveys and interviews serving as the research methods. The empirical data was collected from construction companies, where interest in the use of the digital subcontracting system Tekia was assessed, and opportunities for system development were explored. The aim was to evaluate how the subcontracting system could support the fulfillment of responsibility and enhance the subcontracting process in the construction industry.

The research indicated that there are still gaps in subcontracting that need to be addressed. Based on surveys and interviews, refining the audience for the digital subcontracting system emerged as a key factor, as the system's functionality required a deeper understanding of companies' needs. The results showed that Tekia has the potential to enhance resource allocation as well as improve efficiency and responsibility. The system generated general interest, and its adaptability allowed for the creation of customized solutions to the companies. As the research progressed, the system evolved from a subcontracting management tool into an active service package.