Autonomisen työvuorosuunnittelun kehittäminen Heinäveden kunnan palveluasumisyksikössä

Abstract

Tämän kehittämistehtävän tarkoituksena oli kuvata autonomisen työvuorosuunnittelun kehittämisprosessi Heinäveden kunnan Hoivakodissa. Kehittämistehtävän tavoitteena oli kehittää ja ottaa käyttöön autonominen työvuorosuunnittelu Heinäveden Hoivakotiin. Uuden tavan myötä jokainen Hoivakodilla työskentelevä hoitaja pystyy tekemään oman työvuorosuunnitelmansa yhdessä muun henkilökunnan kanssa.

Heinäveden Hoivakoti on pääasiassa heinävetisille ikäihmisille ympärivuorokautista tehostettua palveluasumista tuottava hoivayksikkö. Yksikössä työskentelee 20 hoitajaa kaksi- tai kolmivuorotyössä.

Autonomisella työvuorosuunnittelulla tarkoitetaan tässä kehittämistehtävässä hoitohenkilökunnan itsensä tekemää työvuoroluettelon suunnittelua, jossa noudatetaan yhdessä sovittuja reunaehtoja ja pelisääntöjä. Työntekijät suun-nittelevat työvuoronsa huomioiden työyksikön toiminnan ja osaamisen riittävyyden jokaisessa työvuorossa. Autonomisen työvuorosuunnittelun lähtökohtana on työn organisoinnin toimivuus ja töiden sisällön huomioiminen. Työntekijä saa mahdollisuuden vaikuttaa enemmän omiin työvuoroihinsa huomioiden, kuitenkin myös muiden työvuorot ja ymmärtää työvuorosuunnittelun kokonaisuutena.

Autonominen työvuorosuunnittelu on osallistuvaa toimintaa ja jaettua johtajuutta, jossa esimies valvoo työvuoro-suunnittelua ja ohjaa ja seuraa reunaehtojen noudattamista. Autonomisessa työvuorosuunnittelussa korostuu uudenlainen toimintakulttuuri, jossa työntekijä vastaa osaltaan yksikön toiminnan sujuvuudesta. Autonomisessa työvuorosuunnittelussa siirtyy ajattelutapa yksilön näkökulmasta työyhteisön näkökulmaan. Samalla työntekijän rooli muutuu aktiiviseksi ja vastuulliseksi työvuorojen sunnittelijaksi.

Kehittämistehtävä toteutettiin kehittävän työntutkimuksen mentelmää apuna käyttäen. Autonomisen työvuorosuunnittelun kehittämisprosessi on kuvattu edeten alkutila-analyysistä uuden toimintamallin suunnitteluun ja sitä kautta käyttöönottoon ja arviointiin. Kehittämistyössä työaika-autonomia otettiin käyttöön vaiheittain.

Kehittämistehtävän myötä voidaan tulevaisuudessa ottaa autonominen työvuorosuunnittelu käyttöön myös muissa Heinäveden kunnan palveluasumisyksiköissä.

In this thesis introduction of the working timeautonomous shift scheduling in the Heinävesi Care Home. The aim of the development project was to develop and implement an autonomous shift planning Heinävesi Care Home.

A new way of working in nursing homes, each nurse will be able to make your own plans for preshift, taking into account the rest of the staff. Heinävesi Care Home is primarily hay pulled it roundenhanced services for older people living in care-generating unit. Working community staff included twenty employees in permanent or fixed-term employment relationship. The staffs works in two or three shifts.

Employees choose their own shifts from a set of shifts that the employer has specified beforehand on the basis of the staff and the competence needs. The employer approves the autonomous work shift planning and also controls and monitors adherence to the agreed conditions. Autonomous scheduling emphasises a new operating culture –the employee`s responsibility for the unit`s functionality and development.

Autonomous scheduling changes the way of thinking from the individual`s perspective to the perspective of organization and operation. The employee`s role changes, She/he becomes and active, responsible planner of work shifts.

The development task was carried out developmental work research help of a white foam. Autonomic shift plan-ning development process is described in the proceeding from the initial state of the analysis of the new operating model design and the implementation and evaluation.

In the future can be autonomous shift planning for use in other Heinävesi Care Home units.