Lean-menetelmät työkaluna tutkimusprosessin parantamisessa

Abstract

Lean-menetelmillä pyritään tehostamaan ja optimoimaan prosesseja, poistamaan hukkaa ja lisäämään asiakastyytyväisyyttä. Menetelmillä tunnistetaan ja ratkaistaan ongelmia, poistetaan turhia tai epäolennaisia toimintoja, vähennetään virheitä ja viivästyksiä, parannetaan kommunikaatiota ja yhteistyötä sekä hyödynnetään parhaita käytäntöjä ja oppimista. Menetelmät perustuvat muun muassa työntekijöiden osallistumiseen, tiimityöskentelyyn ja ongelmanratkaisuun. Työssä selvitettiin ja arvioitiin, voisiko lean-menetelmiä tehokkaasti soveltaa myös tutkimusprosessissa, jossa tavoitteena on laadukas, nopea ja kustannustehokas tutkimus. Työssä tutkittiin, olisiko lean-menetelmien avulla mahdollista tehdä tutkimusprosessista mahdollisimman joustava, luotettava ja innovatiivinen. Tavoitteena on lisätä tutkimuksen tuottavuutta ja vastinetta sijoitetulle rahalle. Työ on artikkeliopinnäytetyö, joka sisältää kaksi Oamk Journalissa julkaistua artikkelia leanin hyödyntämisestä tutkimuksen tehostamisessa. Työssä perehdyttiin erilaisiin lean-menetelmiin, joita voisi hyödyntää myös tutkimusprosesseissa. Menetelmistä nostettiin tarkempaan tarkasteluun Design of Experiment ja Kaizen menetelmät. Menetelmistä löytyy paljon tietoa eri lähteistä, niin tieteellisistä julkaisuista, oppikirjoista kuin blogeistakin, mutta lean-menetelmien hyödyntämisessä tutkimusprosesseissa ei löydy julkaisuja niin merkittävästi kuin vastaavasti teollisuudesta. Lean-menetelmien avulla voidaan systemaattisesti tutkia ja optimoida tutkimusprosessien eri tekijöitä, mikä voi johtaa merkittäviin materiaali- ja prosessiparannuksiin sekä uusiin innovaatioihin. Sopivimpia ja tehokkaimpia menetelmiä kannattaa ottaa käytännöksi tutkimuslaboratorion laatujärjestelmän mukaisiin toimenpiteisiin.

Lean methods aim to streamline and optimize processes, eliminate waste, and increase customer satisfaction. These methods identify and solve problems, re-move unnecessary or irrelevant activities, reduce errors and delays, improve communication and collaboration, and leverage best practices and learning. The methods are based on employee participation, teamwork, and problem-solving. The study investigated and evaluated whether lean methods could be effectively applied to the research process, aiming for high-quality, fast, and cost-effective research. The study examined whether lean methods could make the research process more flexible, reliable, and innovative. The goal is to increase the productivity of research and the return on investment. The work is an article-based thesis that includes two articles published in Oamk Journal on the utilization of lean in enhancing research efficiency. The study explored various lean methods that could also be applied to research processes. The methods Design of Experiment and Kaizen were examined in more detail. There is a wealth of information on these methods from various sources, including scientific publications, textbooks, and blogs, but there are not as many publications on the use of lean methods in research processes as there are in industry. The articles presented the use of lean methods in the daily work of a research laboratory, providing practical experiences of the benefits, drawbacks, and feasibility of different methods in research processes. The most suitable and effective methods can be adopted into the quality system procedures of the research laboratory. Lean methods can systematically study and optimize various factors of research processes, potentially leading to significant material and process improvements and new innovations.