Tehtäväsuunnitelman kehittäminen NCC Rakennus Oy:n asuntorakentamisen yksikössä

Abstract

Suuret rakennusalojen yritykset Suomessa, johon myös NCC kuuluu, ovat panostaneet viime vuosien aikana merkittävästi yritysten sisäisiin toimintatapoihin ja niiden järjestelmiin. Tehtäväsuunnitelma on yksi oleellinen osa NCC:n toimintajärjestelmää. Sen tarkoituksena on olla apuväline työnjohtajille yksittäisten tehtävien toteuttamisessa. Tehtäväsuunnitelmia kuten kaikkia muita yritysten järjestelmiä tulee päivittää ja kehittää jatkuvasti, jotta yritys pysyy kilpailukykyisenä.

Tämän insinöörityön tavoitteena oli kehittää tehtäväsuunnitelma mobiililaitteelle käytettäväksi reaaliaikaiseen työn suunnitteluun, johtamiseen ja valvontaan. Tavoitteena oli tutkia, mikä on uuden työkalun olennainen sisältö. Päivitetyt osiot tuodaan mobiililaitteelle käytettäväksi. Erityisesti täytyi kiinnittää huomiota työkalun yksinkertaiseen laadintaan ja sen käytettävyyteen niin, että tehtäviä pystytään suunnittelemaan, ohjaamaan ja valvomaan työmaaolosuhteissa.

Tutkimusmenetelminä käytettiin perehtymistä tehtäväsuunnitelmien laajasti löytyviin yleis-tietoihin kirjallisuuden ja internetin avulla sekä tutkimalla aiempia tehtäväsuunnitelmia. Vanhoista auditointiraporteista selvitettiin, mitkä asiat vaativat kehittämistä. Apuna tehtävä-suunnitelman oleellisen sisällön saamiseen käytettiin asiantuntevia haastateltavia henkilöitä. Haastattelujen ja muiden lähteiden perusteella laadittiin uusi työkalu tehtäväsuunnitelmasta mobiililaitteelle NCC:n asuntorakentamisen yksikölle. Projektin aikana työkalua muokattiin ja testattiin todellisessa Case-kohteessa vedeneristys- ja laatoitustyövaihetta apuna käyttäen.

Tulokseksi saatiin, että uudella tehtäväsuunnittelutyökalulla pystytään varmistamaan mah-dollisimman hyvin työmaaolosuhteissa niin turvallisuus, aikataulu, laadunvarmistus kuin kustannusasiat. Kaikki edellä mainitut osiot ovat sidoksissa toisiinsa ja näin ollen niiden huolellinen suunnittelu, ohjaus ja toteutus palvelevat toisiaan viemällä yksittäinen tehtävä onnistuneesti läpi. Tarkoituksena ei kuitenkaan ollut luoda ns. valmista ohjelmistoa, joten uusi työkalu vaatii todennäköisesti tietoteknisiä puolia jatkokehityksen kannalta.

Large building companies in Finland, NCC included, have invested in, significant internal practices and systems in the last few years. Task planning is an essential part of NCC's plan of action. Its purpose is be a tool for supervisors for carrying out individual tasks. Task plans like any other business systems, are to be updated and developed continuously, so that the company remains competitive.

The im of this thesis was to develop a plan for at mobile device, to be used for real-time planning, managing-, and monitoring. The aim was to explore the essential content of the new tool. Updated sections were imported to be used with the mobile device. In particular, attention had to be paid to the elaboration of a simple tool and its usability in such a way that the tasks can be planned, controlled and monitored in site conditions.

The research methods included studying plans widely found in literature and general in-formation via the Internet, as well as examining the role of previous plans. Old audit reports were studied to determine which issues require further development. Experts were interviewed to determine the essential content of the task plan. Based on the interviews and other sources, a new tool was designed for the housing unit of NCC, to be used with the mobile device. During the project, the tool was modified and tested in a real case-in waterproofing and tiling works.

The result was that the new task planning tool, makes it possible to ensure the best possible site conditions and safety, schedule, quality assurance as well as cost issues. All of the above mentioned sections are linked to each other and, therefore, their careful planning, management and implementation ensure successful completion of a single task. However, the intention wasnot to create a ready software, so the information technology aspects of the new tool are likely to require further development.