Power BI -raportoinnin kehittäminen päivittäisen johtamisen tueksi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa visuaalinen Power BI -raportointinäkymä, joka tukee toimeksiantajaorganisaation tuotepäälliköiden päätöksentekoa ja ta voitteiden seurantaa. Työ lähti liikkeelle tarpeesta selkeyttää hajanaista ja vaike asti hyödynnettävää tietoa, jota aiemmin käsiteltiin lähinnä Excel-taulukoiden avulla. Raportointinäkymän kehityksessä hyödynnettiin tiedolla johtamisen ja visualisoinnin teorioita sekä tarvekartoitusta, joka toteutettiin tuotepäälliköille suun natun kyselyn muodossa.

Kehittämistyön tuloksena syntyi kolme erilaista raporttisivua liittyen myyntiin, bud jetteihin ja tilikausien vertailuun. Näissä hyödynnettiin erilaisia visualisointeja, kuten pylväs- ja viivakaavioita sekä mittarikortteja. Näkymät kokoavat yhteen organisaation kannalta keskeiset tunnusluvut ja tarjoavat käyttäjäystävällisen tavan tarkastella tietoa eri näkökulmista. Raportit toteutettiin Power BI:llä käyttäen OLAP-kuutiota tietolähteenä. OLAP-kuution käyttö takasi tiedon luotettavan ja vakioidun käsittelytavan.

Raportointinäkymät vastasivat hyvin organisaation tarpeisiin ja herättivät positii vista kiinnostusta. Esittelyn jälkeen esiin nousi myös konkreettisia jatkokehitys ehdotuksia, kuten vertailua edellisen vuoden tietoihin sekä varastoarvon sisällyt täminen raportointiin. Tulevaisuuden kehitystyössä painotetaan myös teknisten haasteiden, kuten gateway-yhteyden ja käyttöoikeuksien hallinnan, ratkaise mista. Lisäksi korostettiin muutosjohtamisen merkitystä työkalun onnistuneessa käyttöönotossa. Jatkokehittämistä suositellaan erityisesti mittarivalikoiman laajentamiseksi ja kohdennetun tiedon jakelun mahdollistamiseksi eri käyttäjäryhmille.

The aim of this thesis was to develop a visual Power BI reporting dashboard to support daily decision-making and goal tracking in the commissioning organization. The development work stemmed from the need to structure fragmented and difficult-to-use data, which was previously managed through time-consuming and complex Excel-based reports. The project focused on making critical data more accessible and understandable for the product managers. To identify user needs, a survey was conducted among product managers, and its results guided the dashboard design.

As a result, three interactive reporting views were created in Power BI. Views were related to sales, budgets and fiscal year comparisons. These dashboards provide an overview and detailed insight through visual elements such as bar charts, line graphs and KPI cards. OLAP cube was used as a data source to ensure data consistency and reliability. The visualizations were designed to present relevant information clearly and to facilitate faster and more informed decision making.

The developed reporting solution received positive feedback from organizational leaders and was seen as a step towards replacing multiple existing reports with a unified tool. Further development suggestions included year-on-year sales comparison and integrating inventory value data. Successful implementation will require solving technical issues related to data gateway connection and user access management, as well as considering the importance of change management and user training. The work demonstrates that Power BI can serve as an effective tool to enhance daily management and decision-making through visualized, data-driven insights.