Lean kuntoutuksen tukena

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, kuinka Lean-ajattelua voidaan hyödyntää kuntoutustyön tehos tamisessa ja kuinka kuntoutustavoitteet saadaan näkyviksi Lean-työkalujen avulla. Työ toteutettiin yhteis työssä Vaalijalan kuntoutusyksikön kanssa. Kehittämisprosessiin kuului yksi kehittämispäivä, johon osallistui 13 työntekijää, sekä kaksi Lean-ryhmän tapaamista.

Aineisto kerättiin ryhmäkeskustelujen ja Lean-ryhmän kokoontumisten avulla. Tuloksena syntyi konkreettisia kehittämisideoita, joista merkittävin oli Lean-lomake. Lomakkeen tavoitteena on tukea työntekijöitä tekemällä kuntoutuskeinot ja vastuunjako näkyviksi. Se osoittautui hyödylliseksi työkaluksi sekä tavoitteiden seuran nassa että työn tehostamisessa. Lomake paransi myös tiedonkulkua työyhteisössä.

Tulokset osoittavat, että Lean-ajattelun periaatteet, kuten jatkuva parantaminen ja hukan tunnistaminen, so veltuvat hyvin kuntoutustyöhön. Hukka määrittyi toiminnoiksi, jotka ei-vät tuottaneet arvoa kuntoutujalle, kuten tiedonkulun puutteet tai epäselvä vastuunjako. Kuntoutusprosessin virtauksen parantaminen ja tavoitteiden näkyväksi tekeminen sujuvoittivat arkea ja lisäsivät työn vaikuttavuutta. Vaikka Lean-lomake vakiintui osaksi arkea, muiden Lean-työkalujen juurruttaminen osoittautui haasteelliseksi.

Opinnäytetyö tarjoaa Vaalijalan kuntoutusyksikölle pohjan jatkokehittämiselle Lean-ajattelun periaatteiden ja työkalujen avulla. Lisäksi työ voi toimia lähtökohtana laajemmalle keskustelulle Lean-ajattelun hyödyntämi sestä kuntoutuksessa.

The aim of this thesis was to explore how Lean thinking can be utilized to enhance the efficiency of rehabilitation work and how rehabilitation goals can be made visible through Lean tools. The project was carried out in collaboration with the Vaalijala rehabilitation unit. The development process included one development day attended by 13 employees, as well as two Lean group meetings.

The data was collected through group discussions and Lean group sessions. The result was a set of concrete development ideas, the most significant being the Lean form. The purpose of the form is to support employees by making rehabilitation methods and division of responsibilities visible. It proved to be a useful tool both for monitoring goals and improving work efficiency. The form also enhanced communication within the work community.

The results show that the principles of Lean thinking, such as continuous improvement and waste identification, are well suited to rehabilitation work. Waste was defined as activities that did not add value to the client, such as poor communication or unclear division of responsibilities. Improving the flow of the rehabilitation process and making goals visible streamlined daily work and increased its effectiveness. While the Lean form became an established part of everyday practice, embedding other Lean tools proved to be more challenging.

This thesis provides a foundation for the Vaalijala rehabilitation unit to further develop its operations using Lean principles and tools. In addition, the work can serve as a starting point for broader discussion on the application of Lean thinking in rehabilitation.