Myynti- ja projektihallintajärjestelmän hyödyntäminen projektiliiketoiminnassa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Honkarakenne Oyj:lle, ja sen tavoitteena oli selvittää myynnin ja projektinhallinnan työkalujen hyödyntämistä yrityksen projektiliiketoiminnassa. Työssä tarkasteltiin, miten uusi järjestelmä voi tukea liiketoimintaa kotimaan ja viennin projekteissa sekä myyntiprosessin että projektinjohdon näkökulmasta. Lisäksi kartoitettiin järjestelmien tuomia hyötyjä, kehityskohtia ja niiden merkitystä organisaation eri tasoilla.

Tutkimuksessa perehdyttiin yrityksessä käyttöön otettuun uuteen myynnin ja projektinhallinnan järjestelmään, jonka tarkoituksena on yhtenäistää toimintaa, parantaa tiedonhallintaa ja tehostaa päätöksentekoa. Työssä käytiin läpi järjestelmän käyttöönoton eri vaiheet, kuten tarvekartoitus, testaus, integraatiot ja käyttökoulutus.

Tulosten mukaan uusi järjestelmä paransi merkittävästi myynnin ja projektinjohdon tehokkuutta, mahdollisti tiedon keskittämisen ja tarjosi paremmat edellytykset asiakaskeskeiseen ja ennakoivaan toimintaan. Myyntiprosessia pystyttiin hallitsemaan systemaattisemmin, ja järjestelmän kautta saadulla datalla oli keskeinen rooli liiketoiminnan ohjauksessa ja kehittämisessä.

Johtopäätöksenä todettiin, että järjestelmien avulla voidaan tukea yrityksen strategista kehitystä ja parantaa kokonaisvaltaista projektinhallintaa. Tulevaisuudessa järjestelmiä olisi mahdollista kehittää hyödyntämällä esimerkiksi tekoälyä tiedon analysoinnissa ja työn automatisoinnissa. Käytön jatkuvuus ja järjestelmällinen datankeruu nähtiin keskeisinä tekijöinä järjestelmän onnistumisessa.

The thesis focuses on how sales and project management systems can support project- based operations in the construction industry. The study was conducted at Honkarakenne Oyj, a Finnish manufacturer of log buildings. The company’s expanding project business and increasing digitalization created a need for a more structured and data-driven way to manage sales and project workflows.

The purpose of this thesis was to study how a newly implemented sales and project management system could improve internal processes, information flow, and performance tracking within Honkarakenne’s project business.

The research was carried out as a qualitative study. The data were collected through practical use of the system, testing, piloting, and user feedback. The theoretical background included literature on sales and project management practices and digital tools. The thesis examined the system’s implementation, integration, and usability in everyday operations.

The results showed that the system helped streamline sales processes, supported project coordination, and improved data transparency. It also enabled better decision-making through real time data. Clear benefits were identified for different user groups, from salespeople to company executives.

These findings suggest that a well-integrated management system can increase operational efficiency and support the company’s strategic goals. Future development could include AI-based features to enhance automation and data analysis.