Projektinhallinnan kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää 3D Formtech Oy:lle selkeä ja käytännönläheinen projektinhallintasuunnitelma, jonka avulla yritys voi yhtenäistää projektikäytäntöjään ja parantaa projektityön laatua, tehokkuutta ja ennakoitavuutta. Työ sai alkunsa tarpeesta organisoida projektitoimintaa systemaattisemmaksi ja tukea henkilöstöä projektien suunnittelussa ja toteutuksessa. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena, jonka lähtökohtana oli kartoittaa yrityksen nykytila kyselytutkimuksen avulla. Kyselyyn saatujen vastausten perusteella tunnistettiin useita kehitystarpeita, joita ilmeni projektien seurannassa, vastuunjaossa, viestinnässä ja käytettävissä työkaluissa. Näitä havaintoja hyödynnettiin projektinhallintamallin suunnittelussa ja sisällön muotoilussa. Teoreettinen viitekehys käsitteli projektinhallinnan elinkaarimallia sekä kansainvälisiä viitekehyksiä, kuten Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ja ISO 21500. Lisäksi työssä tarkasteltiin ketteriä ja hybridimenetelmiä, projektien menestystekijöitä ja haasteita, projektikyvykkyyden kehittämistä organisaatiossa sekä Lean-ajattelun ja itsensä johtamisen merkitystä projektityössä. Työn tuloksena syntyi kattava ja vaiheistettu projektinhallintasuunnitelma, joka ohjaa projektien suunnittelua, toteutusta ja seurantaa koko projektin elinkaaren ajan. Suunnitelma sisältää muun muassa projektisuunnitelmapohjan, viestintäsuunnitelman, riskimatriisin, loppuarviointilomakkeen sekä vaiheittaiset tarkistuslistat, joiden avulla projektien läpivienti voidaan toteuttaa systemaattisesti ja yhdenmukaisesti. Suunnitelma on skaalautuva, ja se soveltuu niin asiakasprojekteihin kuin sisäisiin kehityshankkeisiin. Vaikka suunnitelmaa ei vielä opinnäytetyön aikana otettu käyttöön, se tarjoaa yritykselle vahvan perustan projektitoiminnan kehittämiselle ja yhtenäistämiselle. Jatkossa mallin käyttöönotto, seuranta ja palaute mahdollistavat sen jatkuvan parantamisen. Työ osoittaa, että käytännön tarpeista lähtevä ja organisaatiolle räätälöity projektinhallintamalli voi merkittävästi tukea yrityksen toimintaa ja projektityön hallintaa.