Dokumentointiprosessin kehittäminen sähkösuunnittelussa

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli selvittää dokumentoinnin prosessin kehitysmahdollisuuksia ja kerätä dataa mahdollisista kehityksen kohteista, joita voidaan hyödyntää prosessin kehityksessä.

Työ tehtiin Granlund Oy:lle ja siinä käsiteltiin heidän nykyistä dokumentointiprosessiaan sekä Granlund Oy:n asiakkaille ja yhteistyökumppaneille lähetetyn kyselyn vastauksia. Kysely käsitteli asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden näkemystä dokumentoinnista, sen tulevaisuuden tarpeista sekä dokumentoinnin kehitystä edellisten vuosien aikana. Työssä hyödynnettiin sekä tekijän omaa kokemusta ylläpitodokumentoinnin tekemisestä että Granlund Oy:n muiden suunnittelijoiden kokemusta dokumentoinnista.

Työ aloitettiin avaamalla lukijalle dokumentoinnin tarkoitusta ja kertomalla, miten se liittyy kiinteistön toimintaan. Tämän jälkeen kerrottiin kiinteistön eri dokumentoinnin prosesseista, mitä näissä tapahtuu ja missä vaiheessa näitä eri prosesseja voidaan soveltaa ja miten ne toteutetaan käytännössä. Työn lopuksi käytiin läpi kyselyyn saatuja vastauksia, sekä kuinka vastauksia ja löydettyjä kehitysehdotuksia voidaan hyödyntää prosessissa.

Työn lopputuloksena syntyi selvitys, jota tehdessä löytyi kehityskohteita jotka koskevat niin suunnittelijoita, kiinteistön edustajistoa kuin oppilaitoksia. Kehitettävää löytyi esimerkiksi dokumentointiprosessista ja sähköisten dokumenttien käytön edistämisestä. Apuna kehitettävien kohteiden löytämiseen käytettiin kyselyn vastauksia, joista oli työn loppuun saattamisessa suurta apua. Työstä syntynyt lopputulos loi mahdollisuuden parantaa yritysten omaa dokumentointiprosessia ja prosessin kehitettävien kohteiden löytämisen. Työ tehtiin sähkösuunnittelijan näkökulmasta, mutta tuloksia voidaan soveltaa muillakin aloilla.